Esta opción se utiliza cuando un empleado no toma sus vacaciones de manera regular, si no que toma porciones de la misma, en éstos casos se considera que la vacación se toma por adelantado. Cuando se toma la vacación regular, el programa restará del monto total de vacaciones, el acumulado en los registros de vacaciones adelantadas.
También se utiliza para registrar días de ausencias, de permisos o de licencias que el empleado toma y que se le remuneran, pero que serán descontados de sus vacaciones.
📚 Nota:
Esta opción sirve para controlar el monto restante que por concepto de vacaciones se le adeuda o se le debe pagar a un empleado. También sirve para documentar los días adelantados que han tomado de sus vacaciones los empleados. Sin embargo, el programa no puede controlar los días que efectivamente toma un empleado de vacaciones, pero si el monto que cobrará.
Para registrar vacaciones adelantadas:
En la barra de navegación principal pulse Acciones > Vacaciones Adelantadas.
Presione el botón Añadir.
Digite o seleccione el número de empleado al cual se le registra las vacaciones adelantadas.
Ingrese los datos de la vacación adelantada:
Campo | Descripción |
Fecha | Fecha a partir de la cual se toma los días de vacaciones adelantadas. |
Cantidad de Días | El número de días que se van a tomar. |
Cálculo | Aquí se le especifica al sistema cómo el usuario desea que se le calculen las vacaciones adelantadas. |
Monto | La cantidad que recibe el empleado por los días de vacaciones que toma. Si se pone –1, el programa calculará automáticamente de acuerdo a su salario por día actual, de lo contrario, deberá indicar el monto real pagado. |
Tipo | Sirve para especificar la naturaleza de la vacación adelantada. |
Descripción | Útil para agregar un breve detalle acerca de la vacación adelantada. |