Antes de calcular una liquidación, se debe hacer un registro por cada uno de los empleados que serán liquidados.
Para realizar un registro de liquidaciones:
En el módulo de Planilla acceda a Acciones > Liquidaciones.
Presione el botón Añadir.
Digite o seleccione el número de empleado al cual se le registra la liquidación. Automáticamente aparecerá su fecha de ingreso, tipo de empleado, años trabajados y tiempo total trabajado.
Ingrese los datos de la liquidación:
Campo | Descripción |
Fecha de Ingreso | Muestra la fecha de ingreso del empleado tal como se encuentra especificado en el registro del empleado. Aparecerá automáticamente luego de seleccionar el empleado. |
Fecha de Terminación | Indica la fecha hasta la cual el empleado labora en la empresa. |
Años Trabajados | La cantidad de años que el empleado laboró en la empresa.
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Tiempo Total Trabajado | Este campo muestra la duración de tiempo que trabajó el empleado en la empresa. Aparecerá en términos de años, meses y días. |
Período de Vacaciones Vencidas | Indica las fechas que se deben considerar para acumular los salarios de los períodos en donde el empleado no tomó vacaciones y cuyas vacaciones ya vencieron (debió haberlas tomado y no lo hizo o no se le concedió). Este acumulado es el que se utilizará para calcular el monto de las vacaciones vencidas. |
Fecha Inicial para Vacaciones Proporcionales | Indica la fecha a partir de la cual se acumularán los salarios del empleado para calcular el monto correspondiente a las vacaciones proporcionales. Si ya el empleado ha tomado vacaciones y no tiene vacaciones vencidas, debe indicarse la fecha siguiente a la última fecha en que tomó vacaciones. Si es un empleado nuevo que no ha tenido vacaciones, debe indicarse la fecha de ingreso del empleado y en este caso debe dejarse en blanco los dos campos para las fechas del período de vacaciones vencidas. |
Fecha Inicial para el Acumulado de Décimo | Indica la fecha a partir de la cual se acumularán los salarios del empleado para calcular el monto correspondiente al décimo tercer mes proporcional. Debe indicarse la fecha siguiente a la última fecha para la cual ya se le pagó décimo tercer mes. Si es un empleado nuevo al cual no se le ha pagado décimo tercer mes, debe indicarse la fecha de ingreso del empleado. |
Pagar Indemnización | Este campo sirve para indicar si se le debe pagar indemnización al empleado. Sólo se les paga indemnización a los empleados permanentes que sean despedidos injustificadamente. |
% Recargo Ind. | Especifica un porcentaje adicional de indemnización que se le debe pagar al empleado. El porcentaje que se indica se calcula sobre la indemnización regular calculada y se le suma el monto correspondiente para dar la suma total de la indemnización. |
Pagar Preaviso a | Indica si se le debe calcular preaviso al empleado.
Incluye las siguientes opciones:
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Pagar Décimo Proporcional sobre Vacaciones Proporcionales | Indica si se debe calcular un monto de décimo tercer mes proporcional sobre las vacaciones proporcionales y/o vencidas que se calculan para la liquidación. El valor estándar indica que sí se debe pagar ya que es un derecho que tienen los empleados, tanto permanentes como temporales. |
Incluir Salario Regular Pendiente (salario trabajado a la fecha) | Seleccione esta casilla si junto con la liquidación desea pagarle al empleado su salario regular pendiente a la fecha. |
Calcular Descuentos de Acreedores | Indica si en el cálculo de la liquidación se debe hacer el cálculo de los descuentos comerciales para su retención. Si se indica que sí, se aplican los descuentos como si fuese el pago de salario de un período de pago. Si se desea que se cancele determinada deuda al momento de la liquidación, se debe modificar el registro de descuento correspondiente antes de calcular la liquidación para que se le aplique como descuento el saldo que tenga a la fecha. |
Ingrese los datos de salida:
Campo | Descripción |
Tipo de Salida | Indica la causa de la salida del empleado. Incluye las siguientes opciones:
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Tipo de Renuncia | Si la salida es por renuncia, indica la causa de la renuncia. Incluye las siguientes opciones:
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Tipo de Despido | Si la salida es por despido, indica el tipo o causa del despido. Incluye las siguientes opciones:
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Tipo de Jubilación | Si la salida es por jubilación, indica la forma en que se dio la jubilación. Incluye las siguientes opciones:
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Razones | Describe brevemente la razón de la salida del empleado. |
Estado de Recontratación | Para los efectos de una eventual recontratación de este empleado, cuál es la sugerencia que aplica:
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Si al empleado anteriormente se le han adelantado vacaciones y desea descontarlas, en la pestaña Vacaciones active la opción Restar las Vacaciones Adelantadas. El sistema tomará en cuenta lo indicado en el campo Monto de las Vacaciones Adelantadas que es actualizado automáticamente por el sistema o bien, puede indicar manualmente el monto.
Haga clic en Guardar.