Con Mindex Planilla puede registrar los períodos de tiempo en donde los empleados se van de licencia ya sea de maternidad, riesgos profesionales o licencias generales y definir si durante la vigencia de la licencia deben permanecer recibiendo sueldo o no.
Cuando usted ingresa un registro de licencia sin sueldo, el sistema, al momento de calcular el salario del empleado, detecta que al mismo no se le debe calcular pago en el periodo actual; sin embargo, el sistema genera un registro interno llamado “Pago de Licencia”, el cual únicamente se utiliza como referencia por el sistema cuando llega el momento de hacer pagos de vacaciones, décimo y liquidaciones, de tal suerte que los mismos realizan sus cálculos como si el empleado hubiese cobrado salario en los periodos donde estuvo de licencia. Si usted omite del cálculo a los empleados de licencia, los registros internos no se generarán y los pagos de vacaciones, décimo y liquidaciones se verán afectados.
Al registrar la licencia, se le cambia automáticamente al empleado el status de Licencia.
Para realizar un registro de licencia:
En el módulo de Planilla acceda a Acciones > Licencias.
Presione el botón Añadir.
Digite o seleccione el número de empleado al cual se le registra la licencia.
Ingrese los datos de la licencia.
Revise los datos y haga clic en Guardar.
Campo | Descripción |
Tipo de Licencia | Indique el tipo o causa de la licencia. Existen once tipos:
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Fecha Inicial y Fecha Final | Indique la fecha inicial y final que cubre la licencia.
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Notificado por | Escriba el nombre de la persona que notificó y autorizó la licencia del empleado. |
Probable Fecha de Parto | Este campo únicamente aparece en pantalla cuando usted selecciona el tipo de licencia “Maternidad”. La intención es documentar el día establecido por el médico, como fecha más probable para el nacimiento del bebé. |
Licencia con Sueldo | Indique si durante el transcurso de la licencia, se le deben seguir generando pagos de salario al empleado. |
Manejo de Retorno de Licencia | Seleccione el tratamiento automático que Mindex le debe dar al empleado cuando éste retorne de licencia y se realice el cálculo del salario:
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Fecha de Retorno o Reincorporación | Seleccione la fecha en la cual el empleado ya debe estar en su puesto de trabajo. |
Aplicar Descuentos al Retornar | Indique si al empleado se le deben aplicar los descuentos de acreedores en el primer pago que el empleado reciba, luego de su reincorporación al trabajo. |
Aplicar Descuentos al Retornar en Proporción a la Cantidad de Días del Periodo Menos los Días de Licencia | Esta opción está pensada para los casos en los cuales el colaborador se reincorpora a sus labores en una fecha posterior a la fecha de inicio del periodo de tal suerte que a los días de salario que cobre, únicamente se le aplique un descuento en proporción a esos mismos días laborados en lugar de los descuentos correspondientes al periodo de pago completo. |
Aplicar Como Vacaciones Adelantadas | Esta opción permite que las licencias sin sueldo sean vistas por el sistema como días de vacaciones adelantadas. De esa forma el empleado cobra su quincena completa, pero al momento de que al mismo le toque el beneficio de la vacación, el sistema al total por pagar de la vacación le restará los días de vacaciones adelantados aplicados en el presente registro de licencia. |
No. de Días Aplicados a las Vacaciones | Aquí se indican el número exacto de días a considerar por el sistema como vacaciones adelantadas dado que no necesariamente el total de los días de licencia serán coincidentes con el total de días de vacaciones. |