Esta opción permite registrar los permisos solicitados por los empleados y especificar si se remunera o no el tiempo tomado. También se utiliza con propósitos estadísticos.
Los permisos deben ser registrados antes de calcular la planilla y éstos pueden ser de cualquier fecha.
No se puede añadir, borrar ni modificar registros de permisos si ya se le ha calculado el pago de salario al empleado en el período de pago actual.
Para realizar un registro de permiso:
En la barra de navegación principal pulse Asistencia > Permisos.
Presione el botón Añadir.
Digite o seleccione el número de empleado al cual se le registra el permiso.
Indique los datos del permiso.
Presione el botón Salvar.
Campo | Descripción |
Fecha del Permiso | Permite establecer la fecha o el rango de fechas para las que el empleado ha solicitado permiso. |
Hora Inicial y Hora Final | Hora en que se inicia y finaliza el permiso. |
No. Horas de Permiso | La diferencia en tiempo entre la hora final y la hora inicial o se puede introducir directamente e ignorar el registro de las horas.
Formato: cantidad-de-horas.cantidad-de-minutos |
Autorizado por | Para control estadístico, indica quién le autorizó el permiso al empleado. |
Descripción | Breve documentación del motivo del permiso. |
Razón del Permiso | Permite seleccionar o indicar la razón por la cual el empleado solicitó el permiso. Es una lista de opciones que proviene de la Tabla de Razones de Ausencias. No es obligatorio especificar una razón para el registro. |
Salario por Hora | Se indica el salario por hora que devenga el empleado. |
Clasificación | Permite al usuario especificar la clase de permiso en la que ha incurrido el colaborador. |
Fecha de Solicitud | Para control estadístico, indica cuándo el empleado solicitó el permiso. |
Permiso Remunerado | Indica si el tiempo de permiso se le va a pagar al empleado o si se le va a descontar de su sueldo. |
Rebajar del Acumulado de Vacaciones | Al activarse esta opción el permiso se registra, pero no se descuenta del salario. Cuando el empleado devenga sus vacaciones, entonces del total en tiempo y en dinero se deduce el total de días registrados en este permiso. |
Centro de Costo | Se indica el centro de costo asociado con el permiso. |
Tarea | Se indica la tarea asociada con el permiso. |
Pagar Permiso en | Permite establecer en qué tipo de planilla se debe realizar el pago del permiso. |
Generar un registro de ausencia por este permiso si es remunerado | Si se activa esta opción, el sistema automáticamente generará un registro de ausencia para este permiso, si es remunerado. |