Las incapacidades se deben registrar para aquellos días en donde los empleados se hayan ausentado y estas ausencias se le hayan descontado de su salario en períodos anteriores o se le vayan a descontar en el pago de salario del período actual. Cada registro de incapacidad corresponde a horas que se le van a pagar al empleado, por lo tanto, si el empleado se ausentó pero dicha ausencia no se le descontó no será necesario registrarle la incapacidad.
Las incapacidades se pagan del fondo de incapacidad que tiene cada empleado. Cada uno de estos registros disminuye el acumulado de horas de incapacidad del empleado; cuando no tenga más horas de incapacidad acumuladas, no se aceptará el registro.
Nota: Para cada día de incapacidad, aunque sean consecutivos, se debe crear un registro de incapacidad por separado. Tenga en cuenta que una vez se le calcula el salario al empleado en el período actual, no podrá añadir, modificar ni borrar registros de incapacidades.
Para registrar una incapacidad:
En la barra de navegación principal pulse Asistencia > Incapacidades.
Presione el botón Añadir.
Digite o seleccione el número de empleado al cual se le registra la incapacidad.
Indique los datos de la incapacidad.
Presione el botón Salvar.
Campo | Descripción |
Fecha de la Incapacidad | Fecha en que el empleado se ausentó y para la cual se registra la incapacidad. |
Horas de Incapacidad | Cantidad de horas de incapacidad en la fecha indicada.
Se debe introducir en el formato cantidad-de-horas.cantidad-de-minutos. |
Horas Pagadas | El sistema repite las horas y minutos del campo anterior automáticamente. |
Certificado Médico | Número del certificado médico o nombre de la clínica. Esto es solo para referencia. |
Descripción | Cualquier información u observación adicional acerca de la incapacidad. |
Clasificación | Permite indicar una causa de la incapacidad con la finalidad de poder clasificar las incapacidades según la causal. |
Pagar Incapacidad en | Permite establecer en qué tipo de planilla se debe realizar el pago de la incapacidad. |
Salario por Hora | Se indica el salario por hora que devenga el empleado. |
Creación del Registro | Indica si el registro es manual, automático o producto de una importación de un sistema externo. |
Revisión del Certificado Médico | Útil para registrar datos adicionales como, Fecha del Certificado Médico, Institución que emitió el Certificado Médico, Médico que emitió el Certificado Médico y Diagnóstico. |
Generar un registro de ausencia por esta incapacidad | Si se activa esta opción, el sistema automáticamente generará un registro de ausencia para esta incapacidad. |