Los pagos de salarios precalculados reemplazan el proceso de cálculo de salario. Aquí en vez de calcular horas regulares, salario regular, horas extras, sobretiempos, tardanzas, ausencias, etc., se indican los montos a pagar y las horas que se están pagando. Ya no se requiere utilizar ninguno de los procesos de asistencia.
Pasos para registrar pagos de salarios precalculados:
En el módulo de Planilla acceda a Cálculos y Pagos > Pagos de Salarios Precalculados.
Seleccione el número de empleado al cual se le registra el pago de salario precalculado. Automáticamente aparecerán su nombre y la fecha de proceso.
Indique el monto de dinero a pagar en concepto de salario regular y, si aplica, de sobretiempo.
Registre, si aplica, el monto a pagar en concepto de comisiones, bonificaciones, incentivos o premios. Al procesar el pago, el sistema generará automáticamente un registro de ingreso adicional de acuerdo al tipo de pago registrado.
Indique, si aplica, el monto de dinero a descontar por tardanzas, ausencias y permisos no remunerados y a pagar en términos de incapacidades y permisos remunerados.
Si así lo desea, puede colocar manualmente el monto que se le debe retener al empleado por seguro social, seguro educativo e impuesto sobre la renta. Aparece como valor estándar el monto –1.00, el cual indica que el sistema determinará automáticamente el monto de seguro social de acuerdo a los ingresos del pago. Se recomienda no cambiar el valor de –1.00. Si no se le quiere realizar la retención, debe colocarse 0.00 en el campo correspondiente.
De forma opcional, puede indicar las Horas Regulares (valor indicado únicamente con carácter informativo y para los reportes), Horas Extras, Horas Incapac., Horas Tardanzas y Horas Ausencias. Tenga en cuenta que la cantidad de horas que aquí se coloquen deben estar relacionadas con lo que se colocó en la respectiva casilla de monto. Por ejemplo, si el empleado gana B/.10.00 la hora y usted le registró un sobretiempo por B/.30.00, en la casilla de Horas Extras debe colocar 3.00.
Especifique, activando la casilla Calcular Descuentos de Acreedores, si al procesar el pago precalculado se le deben aplicar los descuentos comerciales al empleado.
Si al empleado se le pagan otros ingresos, regístrelos en la pestaña Ingresos Adicionales. Haga doble clic en el campo Código del Ingreso para desplegar la ventana desde donde puede seleccionar el ingreso adicional correspondiente. Coloque el monto y la descripción del ingreso.
Puede añadir información adicional acerca del pago en la pestaña Observaciones.
Presione el botón Procesar.