¿Por qué hay empleados que se quedaron sin pago de salario?
Al realizar el cálculo del salario puede que algunos empleados se queden sin su pago. Las siguientes son las razones por las cuales a un empleado no se le calcule su salario:
Ya se le calculó el salario en el período actual.
El empleado está de vacaciones. Se le registró anteriormente una vacación en donde se indicaba que según la fecha final de la vacación el empleado no ha reingresado todavía.
El empleado está de licencia no remunerada (licencia sin sueldo) y según la fecha final del registro de la licencia el empleado no ha reingresado todavía.
El empleado tiene fecha de ingreso posterior a la fecha final del período de pago lo que le indica al proceso que el empleado no ha iniciado su contrato todavía.
Si el empleado es temporal y tiene fecha de terminación anterior a la fecha en que se inicia el período de pago, el sistema le pone status de Terminación de contrato y no le calcula ningún pago aunque se le hayan hecho registros en el período.
Si el empleado tiene fecha de cesantía y esta fecha es anterior a la fecha que se inicia el período de pago. Esto le indica al sistema que el empleado fue liquidado en un período anterior al actual.
Si se le indica al empleado que solo debe recibir pago en los períodos pares y el período actual es impar o viceversa.
Si el empleado ha sido definido como que marca tarjeta y no se le ha hecho ningún registro de tarjeta de asistencia en el período y la configuración de la compañía (sección Tarjetas) establece que se les debe “Omitir” el pago a los empleados con salario por hora que deberían tener tarjeta de asistencia.
Si el empleado no tiene status Activo, Vacaciones o Licencia.
¿Cómo reactivar a los empleados que están de licencia o vacaciones para que sean considerados en el cálculo de salario?
Al calcular la planilla de salario, el sistema detecta que el empleado tiene status de “Vacaciones” o de “Licencia”, busca el registro correspondiente y determina de acuerdo a la fecha final de dicho registro si el empleado ha retornado o no y si es así le coloca automáticamente status de “Activo”.
Esto elimina la necesidad de tener que recordar o estar pendiente de quiénes han regresado de vacaciones o licencia y tener que cambiar manualmente el status de estos empleados.
Observación: El status del empleado se puede consultar en el Maestro de Empleados (Mantenimiento > Empleados), sección Generales.
¿Cómo el sistema calcula el salario de los empleados que retornan de vacaciones o licencia después de iniciado el período actual?
Si un empleado retorna de vacaciones o de licencia después de haberse iniciado el período de pago actual (por ejemplo, retorna a mitad de la quincena) el sistema decide de acuerdo a la configuración:
Pagarle el período completo
Pagarle la parte proporcional de su salario base tomando la fecha en que retorna de vacaciones hasta el final del período (le paga las horas trabajadas)
Activarlo pero excluirlo del pago en el período actual. Esto es muy útil principalmente para aquellos casos donde el empleado regresa de vacaciones 1 ó 2 días antes de terminar el período.
No deseo que en el cálculo de Salario salgan registros de ajustes del Gasto de Representación de asistencia como; GRP-SOB., GRP-TARD., GRP-PERM. etc.
Ir al Menú-Opciones-Configuración de Operación del Módulo.
Nivel de Configuración: Global, Presentar
Generales
Quitar los ganchos a las 5 opciones. Salvar