En Mindex las ausencias se registran con dos propósitos principales: llevar un control estadístico de las ausencias y/o realizar efectivamente el descuento de las mismas. Las ausencias deben ser registradas antes de calcular la planilla y pueden realizarse en fechas que estén dentro o fuera del rango del período de pago actual.
Si es una ausencia con certificado médico, debe registrarse como una incapacidad. Conozca cómo registrar incapacidades aquí.
Para registrar una ausencia:
En la barra de navegación principal pulse Asistencia > Ausencias.
Presione el botón Añadir.
Digite o seleccione el número de empleado al cual se le registra la ausencia.
Indique los datos de la ausencia.
Presione el botón Salvar.
Campo | Descripción |
Fecha | Permite establecer la fecha o el rango de fechas en las que el empleado se ausentó o faltó a la empresa |
Horas de Ausencia | La cantidad de horas de ausencia en la fecha en que faltó. Regularmente serán las horas por día indicadas en el registro del empleado; se puede especificar otro valor.
Formato: cantidad-de-horas.cantidad-de-minutos |
Horas Aprobadas | El sistema repite las horas y minutos del campo anterior automáticamente. Se puede colocar aquí una cantidad diferente para indicar que del total de las horas de ausencias solamente se paguen las horas aprobadas. |
Excusa | Ingrese la excusa dada por el empleado antes o después de la ausencia. |
Razón de la Ausencia | Permite seleccionar o indicar la razón por la cual el empleado se ausentó. Es una lista de opciones que proviene de la Tabla de Razones de Ausencias. No es obligatorio especificar una razón para el registro. |
Previo Aviso | Para control estadístico, indica si el empleado avisó con anterioridad sobre esta ausencia. |
Ausencia Justificada | Indica si el empleado ha brindado una razón válida para la tardanza. |
Descontar del Salario | Indica si la ausencia se va a descontar del sueldo bruto del empleado o si es sólo para llevar una estadística de ausencias (Listado de Ausencias) |
Salario por Hora | Se indica el salario por hora que devenga el empleado. |
Creación del Registro | Indica si el registro es manual, automático o producto de una importación de un sistema externo. |
Clasificación | Permite al usuario especificar la clase de ausencia en la que ha incurrido el colaborador. |
Rebajar del Acumulado de Vacaciones | Al activarse esta opción la ausencia se registra, pero no se descuenta del salario. Cuando el empleado devenga sus vacaciones, entonces del total en tiempo y en dinero se deduce el total de días registrados en esta ausencia. |
Ausencia en período anterior | Al activar esta casilla le indica al sistema que la ausencia que se está registrando pertenece a un período anterior. |
Centro de Costo | Se indica el centro de costo asociado con la ausencia. |
Tarea | Se indica la tarea asociada con la ausencia. |
Descripción | Permite indicar una breve explicación de la ausencia. |
Pagar Ausencia en | Permite establecer en qué tipo de planilla se debe realizar el pago de la ausencia. |