El Módulo de Control de Tiempo y Asistencia de Mindex ERP es una herramienta avanzada diseñada para optimizar la gestión de la asistencia y el control del tiempo de trabajo de los empleados. Este módulo puede sustituir el uso de relojes electrónicos, registrando las entradas y salidas de los empleados a través de un computador, y permite la integración con relojes electrónicos existentes. Es una solución integral que facilita el cálculo de horas trabajadas, horas extras, tardanzas, ausencias, permisos e incapacidades.
Funcionalidades Principales
Registro de Marcaciones:
El módulo incluye una pantalla para registrar entradas, salidas y descansos, similar al funcionamiento de un reloj electrónico. Las marcaciones pueden realizarse mediante teclado, tarjeta de identificación con código de barras o carné con cinta magnética, y determina automáticamente el tipo de marcación (entrada, salida, inicio o final de descanso). Además, controla que no haya marcaciones duplicadas y maneja contraseñas para evitar fraudes.
Gestión de Asistencia:
Proporciona herramientas para la determinación automática de tardanzas, ausencias y horas extras, y permite el manejo de aprobaciones para estas situaciones. El módulo también facilita la creación y control de cualquier tipo de turno de trabajo (fijo, regular, variable, rotativo) por compañía, empleado o grupo de empleados.
Integración y Exportación de Datos:
Puede trabajar de manera independiente o integrado con el módulo de Planilla de Mindex ERP, o con cualquier otro sistema de planilla que soporte la importación y exportación de datos. Permite importar marcaciones desde relojes electrónicos y exportar datos a instalaciones remotas.
Edición y Auditoría:
Incluye facilidades y controles para editar y completar las marcaciones de los empleados. También ofrece un informe de inconsistencias para reportar marcaciones faltantes, duplicadas o fuera de turno, y mantiene una bitácora de cambios para rastrear quién añadió, modificó o borró marcaciones.
Manejo de Permisos e Incapacidades:
El módulo permite el manejo y control de permisos e incapacidades, validando y actualizando el acumulado del fondo de incapacidad. También controla las fechas de expiración de los códigos y contraseñas de los empleados para las marcaciones.
Mensajes y Supervisión:
Ofrece la posibilidad de presentar mensajes a los empleados durante sus marcaciones, tales como felicitaciones de cumpleaños, bienvenidas y mensajes especiales. Además, permite la supervisión del control de asistencia y el manejo de marcaciones de descansos breves ("coffee break").
Ventajas Sobre un Reloj Electrónico
Consulta en Línea: Permite la consulta en tiempo real de empleados que llegaron tarde o están ausentes.
Enlace Directo con Planilla: Facilita el cálculo de salarios al enlazar directamente con el módulo de planilla.
Capacidad de Almacenamiento: Puede registrar cualquier cantidad de marcaciones sin necesidad de descargar memoria.
Historial Completo: Mantiene un historial detallado de todas las marcaciones por el tiempo que se desee, accesible para consulta e impresión en cualquier momento.
Menor Costo: No requiere dispositivos adicionales, lo que reduce costos operativos.
Desglose y Cálculo de Horas Extras: Proporciona un desglose completo y cálculo automático de horas extras y recargos, eliminando la necesidad de cálculos manuales.