Si trabaja con relojes de marcaciones, puede establecer períodos de gracia, que son espacios de tiempo en los cuales no se aplicarán descuentos por tardanzas ni pagos de sobretiempo de acuerdo a las marcaciones de los empleados. Esto permite que el sistema pueda determinar de mejor forma y correctamente las tardanzas y sobretiempos de los empleados, al evaluar y calcular las tarjetas de asistencia.
Añadir un período de gracia
Los períodos de gracia se pueden definir por departamento, centro de costo, grupo de turno, empleado, modelo de turno o compañía.
Para crear un período de gracia
Acceda a Mantenimiento > Períodos de Gracia.
Haga clic en el botón Añadir.
En Tipo de Objeto, seleccione a qué nivel se configura el período de gracia e indique el nombre del objeto en cuestión.
Nota: El número que aparece junto a cada objeto, corresponde a la prioridad en la que el sistema ejecuta
Defina la política del período de gracia:
Minutos de gracia en tardanzas – entrada: El total de minutos que el empleado puede llegar tarde a laborar en la empresa sin ser objeto de una tardanza.
Minutos de gracia en tardanzas – almuerzo: El total de minutos que el empleado puede llegar tarde a laborar en la empresa después de tomar su almuerzo, sin ser objeto de una tardanza.
Minutos irrelevantes antes de la entrada: Las marcaciones que se realicen antes de iniciado el turno no serán consideradas como sobretiempo, siempre que las mismas estén dentro del período aquí estipulado.
Minutos irrelevantes antes del almuerzo: Las marcaciones que se realicen antes de iniciado el período de reintegro del almuerzo no serán consideradas como sobretiempo, siempre que las mismas estén dentro del período aquí estipulado.
Minutos irrelevantes después de la salida: Las marcaciones que se realicen después de terminado el turno, no serán consideradas como sobretiempo, siempre que las mismas estén dentro del período aquí estipulado.
Minutos de gracia antes de la salida: Las marcaciones que se realizan antes de terminado el turno y que estén dentro del período aquí estipulado no serán consideradas como ausencia.
Si se desea, puede activar la opción Redondear sobretiempos a media y una hora, que instruye al sistema para que no pague fracciones de horas, sino sólo medias horas y horas completas. Por ejemplo, si un empleado hace 17 minutos de sobretiempo, en realidad el sistema pagará 30 minutos.
Puede usar los campos Si llega más de _____ minutos tarde, se descuenta ______ minutos para indicarle al sistema que descuente una cierta cantidad de minutos si el empleado llega tarde más allá del límite de minutos establecidos. El segundo campo funciona de manera similar al primero, pero se evalúa después del primero y se aplica solo cuando los minutos de la tardanza están en el rango de los dos valores especificados.
Haga clic en el botón Salvar.