Si el décimo tercer mes se pagó por adelantado, pueden darse casos en los que, hasta el momento en que llega la fecha real del pago, por ejemplo, 15 de abril, los empleados pudieron haber tenido tardanzas y ausencias que se le hayan descontado o se les haya pagado sobretiempo y comisiones que no fueron considerados para el décimo, ya que este se pagó por adelantado.
Para esta situación, Mindex cuenta con la facilidad del Pago de Diferencia del XIII Mes, en donde el sistema realiza un cálculo ficticio del décimo hecho a la fecha real, lo compara con el monto décimo pagado por adelantado, resta ambos valores y paga el monto de la diferencia.
Los pagos de diferencia de décimo tercer mes crean un registro de pago de décimo tercer mes por el monto de la diferencia. Si la diferencia es negativa, no se crea el pago respectivo.
Para realizar el pago de la diferencia del XIII mes, siga estos pasos:
En el módulo de Planilla acceda a Cálculos y Pagos > Cálculo de Planillas.
En Tipo de Planilla seleccione Décimo Tercer Mes.
Elija la Frecuencia de Pago.
Si necesita pagar la diferencia del décimo tercer mes a ciertos empleados, puede utilizar los filtros de las pestañas Criterios de Selección y Más Criterios de Selección. Si desea que el sistema busque automáticamente a los empleados a los cuales se les debe pagar la diferencia, no indique ningún filtro.
En la pestaña Décimo Tercer Mes seleccione la partida actual del décimo tercer mes y marque la opción Pago de Diferencia del Décimo Tercer Mes.
Haga clic en Procesar. El sistema iniciará el cálculo correspondiente aplicando la diferencia.
En la siguiente pantalla se mostrarán los empleados a los cuales se les hace el pago de la diferencia del tercer mes con sus respectivos montos. Puede hacer clic en Cancelar, para anular el pago o en Aceptar para terminar el proceso de cálculo. Una vez realizado el cálculo, el sistema generará de forma automática un ingreso adicional para aquel empleado que tenga una diferencia a favor; para los que se genere una diferencia negativa, no se creará registro alguno.