El módulo de Planilla de Mindex ERP cuenta con diversas modalidades de cierres opcionales de planilla que optimizan la administración de los registros. Estos cierres permiten verificar y consolidar la información de los períodos de pago, así como eliminar registros innecesarios.
En este artículo:
Cómo hacer un cierre de mes
Realizar un cierre de mes es útil para verificar que todos los períodos de pago del mes de todas las frecuencias de pago hayan sido cerrados y para borrar de forma masiva algunos registros que no se requiera mantener en la base de datos, como las marcaciones, tarjetas de asistencias, turnos rotativos por empleado y por grupo, programación de turnos por fecha y por mes y tiempo trabajado.
📚 Nota:
Para realizar el proceso de cierre de mes, es obligatorio haber realizado los cierres de los períodos correspondientes.
Pasos para realizar el cierre de mes:
En el módulo de Planilla acceda a Procesos Periódicos > Cierre de Mes.
Seleccione los datos del mes a cerrar.
(Opcional) Seleccione los registros del mes que desea borrar.
Haga clic en Procesar.
Si existe algún período sin cerrar, el sistema le notificará para que pueda proceder al cierre correspondiente.
Cómo hacer un cierre de año
Un cierre de año le permite asegurarse de que todos los períodos de pago de un año determinado para todas las frecuencias de pago, han sido cerrados efectivamente. También le ayuda a borrar, de forma masiva, registros del año que no se necesitan mantener en la base de datos, como las marcaciones, tarjetas de asistencia, turnos rotativos por empleado y por grupo, programación de turnos por fecha y por mes y el tiempo trabajado.
📚 Nota:
Para poder realizar un cierre de año es obligatorio haber realizado los cierres de mes del año correspondiente.
Pasos para realizar el cierre de año:
En el módulo de Planilla acceda a Procesos Periódicos > Cierre de Año.
Seleccione los datos del año a cerrar.
(Opcional) Seleccione los registros del año que desea borrar.
Haga clic en Procesar.
Si existe algún período sin cerrar, el sistema le notificará para que pueda proceder al cierre correspondiente.
Cómo hacer un cierre de períodos contables
Si tiene enlace con el módulo de Contabilidad General de Mindex ERP, puede realizar, de forma opcional, un cierre de períodos contables para el módulo de Planilla.
Pasos para realizar el cierre de períodos contables:
En el módulo de Planilla acceda a Procesos Periódicos > Cierre de Períodos Contables.
Indique el Año Fiscal y el Período a generar.
Haga clic en Procesar.