En este artículo se explica cómo importar las marcaciones generadas desde el reloj de marcación, para luego proceder con la revisión y aprobaciones de los movimientos.
💡 Importante:
Antes de importar las marcaciones al sistema de planilla debe tomar en cuenta lo siguiente:
En el módulo de Planilla o Control de tiempo debe colocar el ID de reloj que tiene asignado el empleado en el reloj de marcación. Para esto acceda a Mantenimiento > Empleados > y en la pestaña Turnos actualice el campo ID de Reloj.
Si hay empleados nuevos pero que están marcando se deben crear antes de realizar la importación de las marcaciones.
📚 Nota:
Si está utilizando los relojes del proveedor de Grupo Mindex, el proceso de importación de marcaciones es automático.
Para la importación manual se deben realizar los siguientes procesos:
En la barra de navegación principal pulse Importar > Marcaciones.
Seleccione el formato del archivo de reloj previamente configurado con el que va a trabajar. El sistema colocará automáticamente el tipo de archivo (Excel, TXT, CSV).
Haga clic en el botón Seleccione para cargar el archivo que fue exportado desde el reloj.
Si lo requiere, puede filtrar las marcaciones a importar utilizando las opciones disponibles en la pestaña Criterios de Selección.
En la pestaña Opciones, asegúrese de que la opción Convertir las Marcaciones a Tarjetas de Asistencia Automáticamente esté seleccionada.
Haga clic en Procesar para que el sistema cargue el archivo y muestre todas las marcaciones, lo que le va a permitir verificar, entre otras cosas, las horas regulares, horas extras y tardanzas de cada empleado.
Puede seleccionarlos todos o indicar únicamente los que desea incluir en el archivo.
Marque la primera casilla para seleccionar todos los empleados o seleccione empleados específicos para importar sus marcaciones.
Haga clic en Salvar.
El sistema mostrará un mensaje indicando que se procederá a convertir las marcaciones a tarjetas de asistencia. Haga clic en Sí para continuar.
A continuación, indique si desea asumir las fechas de evaluación del período actual o no. Si selecciona Sí, el sistema asumirá de forma automática la fecha de evaluación o corte de planilla ya definida en el calendario de pagos; si selecciona No, usted deberá colocar el rango de fechas que desea convertir.
Asegúrese de desactivar la opción Convertir Marcaciones de Empleados Inactivos y marcar la casilla Ejecutar Proceso para completar las Tarjetas de Asistencia.
Haga clic en Procesar. El sistema comenzará a convertir las marcaciones de cada empleado.