En Mindex, los empleados pueden tener diferentes estados que reflejan su situación actual en la planilla. Los estados de los empleados se actualizan automáticamente según los eventos registrados en el sistema, aunque también puede modificarlos de forma manual, si es necesario.

En este artículo:

A continuación se describen los estados de empleados que se manejan en Mindex y cómo influyen en el cálculo de planilla:

Es el estado normal de operación para el programa. Indica que el empleado está laborando regularmente y recibe sus pagos de salario y otros. Se considera en todos los cálculos y procesos.

Indica que el empleado está de vacaciones y que ha recibido su pago correspondiente. Mientras dure en este estado, no se le generan pagos de salarios. Si la vacación se registró correctamente, el programa lo pone en estado activo en forma automática una vez termine el período de vacaciones.

Indica que el empleado se encuentra de licencia tipo general. Si la licencia se registró correctamente, el programa lo pone en estado Activo en forma automática cuando termine el período de licencia. Sólo recibe sueldo si el registro de licencia correspondiente así lo indica. Las licencias generales las solicita el empleado para retirarse de la empresa por propósitos personales o por otras razones que no sean por enfermedad ni riesgos profesionales.

Igual al estado Eliminado (0), pero indica explícitamente que la salida del empleado se dió por renuncia del mismo. El sistema coloca este estado si se ha registrado la renuncia al momento de calcularle su liquidación.

Igual al estado Eliminado (0), pero indica que la razón por la cual no se encuentra en la empresa es porque fue despedido justificadamente según los términos del artículo 213 del código de trabajo. El sistema coloca este estado si se ha registrado el despido en el registro de salidas.

Este estado indica que el empleado no debe recibir pagos de salarios, etc., pero que aún continua laborando en la empresa. El sistema no lo considera para los reportes ni cálculos. Este estado se actualiza manualmente.

Indica que la empleada se encuentra de licencia por maternidad. Si la licencia se registró correctamente, el programa la pone en estado Activo en forma automática cuando termine el período de licencia. Sólo recibe sueldo si el registro de licencia correspondiente así lo indica. Si se desean registrar los montos pagados por concepto de licencia de maternidad, ya sea por la Caja de Seguro Social o por la propia empresa, se debe utilizar la opción de Registro de Subsidios.

Indica que el empleado ha sido transferido temporalmente a otra compañía. Mientras dure en este estado, no lo considera para los cálculos y reportes.

Igual al estado eliminado (0), pero indica explícitamente que la salida del empleado se dio por su jubilación. El sistema coloca este estado si se ha registrado la jubilación en el registro de salidas al momento de calcularle su liquidación.

Indica que el empleado ya no labora en la empresa y que su salida se debió a negociaciones con la empresa o mutuo acuerdo. Se pone este estado automáticamente si se hizo el registro de salida correspondiente.

Indica que el empleado se encuentra de licencia por enfermedad o riesgos profesionales. Si la licencia se registró correctamente, el programa lo pone en estado Activo en forma automática cuando termine el período de licencia. Sólo recibe sueldo si el registro de licencia correspondiente así lo indica.

Indica que el empleado ya no labora en la empresa y que su salida se debió a que fue despedido sin una causa justificada según los términos del artículo 212 del código de trabajo.

Indica que el empleado ya no labora en la empresa y que su salida se debió a que no pasó el período de prueba o fue despedido durante este período.

Indica que el empleado ya no labora en la empresa porque éste simplemente no se presentó más a trabajar considerándose automáticamente una renuncia por parte del empleado.

Indica que el empleado ya no labora en la empresa porque se le venció su contrato y fue liquidado.

Indica que el empleado se encuentra de licencia por riesgos profesionales. Si la licencia se registró correctamente, el programa lo pone en estado Activo

Indica que el empleado ya no labora en la empresa porque renunció en acuerdo con la empresa.

Indica que el empleado ya no se encuentra en la empresa porque murió siendo empleado de la empresa.

Indica que el empleado ya no se encuentra en la empresa porque quedó invalido siendo empleado de la empresa y ya no puede seguir laborando.

Indica que el contrato del empleado ha sido suspendido temporalmente. Durante este período, el empleado no recibe salario y no se considera para cálculos y reportes. Este estado se actualiza manualmente según las condiciones de la empresa o regulaciones legales.

Indica que el empleado está en cuarentena, posiblemente debido a una situación de salud pública. Durante este estado, el empleado no trabaja ni recibe salario, pero su puesto se mantiene reservado hasta el fin del período de cuarentena. Este estado se actualiza manualmente según las directrices sanitarias.

Le indica al programa que el empleado ya no labora en la empresa, por ende, no lo considera para ninguno de los cálculos y procesos.

Indica que el empleado está en el proceso inicial de contratación. Durante este estado, el empleado no recibe salario ni se considera para cálculos y reportes hasta que la contratación se complete y el estado cambie a "Activo".

A veces será necesario actualizar manualmente el status de los empleados, si por ejemplo el empleado se fue o retornó de vacaciones o de licencia y los registros correspondientes no se hicieron correctamente. El pago de salario sólo se les calcula a los empleados con status “Activo” y a los empleados que el sistema detecte que estén retornando de Vacaciones o Licencia en el período actual.

Para realizar este cambio, es necesario que en la sección “Controles”, de la configuración de la operación del módulo, se busque la variable: “Permitir cambiar el estado de los empleados desde el maestro de empleados” y que la misma se establezca en “Sí”. Luego de lo cual, se habilitará en el panel de botones de la derecha de la pantalla del maestro de empleados, el botón “Cambiar Status”, y entonces se podrá realizar el cambio.