Cada vez que se calcula un pago de salario en un periodo en el cual uno o varios empleados están de licencia sin sueldo, el sistema genera un registro de pago interno con el monto del salario que se le hubiese pagado al empleado si estuviera activo.
Estos registros internos son utilizados para el cálculo del décimo tercer mes y si los mismos no se encuentran, el décimo de los empleados que están de licencia no saldrá con los valores adecuados.
Las lógicas que generan éstos registros internos se activan cuando se detecta la existencia del registro de la licencia. Por lo tanto, si el usuario no crea el registro de licencia, por más que vaya manualmente a cambiar el estado del empleado en el Maestro de empleados de activo a de licencia, el sistema no generará los registros de pago internos.
Para esos casos Mindex cuenta con una funcionalidad llamada Salarios base en períodos de licencia, la cual permite que el usuario pueda alimentar manualmente las cifras y lograr que el décimo salga correctamente.
Para actualizar los salarios base en períodos de licencia:
En el módulo de Planilla acceda a Procesos de Mantenimiento > Salarios Base en Licencias.
Seleccione el empleado que está de licencia.
Seleccione el código de pago del período que se está actualizando.
Registre la fecha inicial y final de la licencia o el primer y último día del período registrado.
Indique el monto de salario que el empleado hubiese cobrado si hubiera estado activo.
Revise los datos ingresados y haga clic en Guardar.