Paso 1: Selección del documento
Ir a Tablas > Tablas para Cartas > Variables de Cartas de Empleados. Presionar el botón Exportar a PDF para imprimir las variables.
Con las Variables de Cartas impresas y el documento Word, iniciar con el reemplazo de los campos variables en el documento. Ejemplo: En la parte de la fecha utilizar la variable &&FECHA_ACTUAL, recordar siempre colocar por delante los 2 && para que la variable se reconocida por el sistema. (Recordar que :: significa variable de usuario).
Una vez terminado el proceso de sustituir todas las variables, guarde el documento.
Paso 2: Creación del documento
Ir a Tablas > Tablas para Cartas > Formato de Cartas y Documentos. Presionar el botón Añadir:
Colocar el Número del documento
Indicar la descripción del documento
Elegir el Tipo de documento
Buscar el archivo en la ruta en la cual fue guardado desde un inicio. Salvar
Si desea ver el archivo lo puede editar.
Paso 3: Impresión de cartas y documentos
Ir a Procesos > Imprimir Cartas y Documentos
Elegir el empleado
Elegir el documento
Elegir persona que firma la carta si se utilizó la variable en el documento de Empleado que autoriza la carta, verificar la Impresora, Procesar.