Esta opción debe ser utilizada para registrar cualquier pago adicional variable a un empleado. Entiéndase por pago adicional, cualquier remuneración que no sea el salario, ni el sobretiempo, ni la vacación, ni el décimo tercer mes, ni la liquidación. Mediante esta opción usted podrá pagar una “N” cantidad de ingresos adicionales a cada empleado.
A su vez, le permite asociar estos ingresos adicionales a los cinco (5) diferentes pagos regulares y otros seis (6) pagos especiales.
📚 Nota:
A un mismo empleado se le pueden registrar varios pagos especiales, pero no se le pueden pagar dos pagos especiales de un mismo tipo de pago, ya que el sistema le enviará un mensaje indicando el empleado ya tiene calculado su pago en la planilla de pagos correspondiente.
Registrar ingresos adicionales de forma individual
Para registrar ingresos adicionales por empleado:
Acceda a Acciones > Ingresos Adicionales.
Haga clic en Añadir.
Seleccione el empleado al cual le registrará el ingreso adicional.
Añada los datos del ingreso.
Haga clic en Guardar.
Complete los datos del ingreso con la siguiente información:
Datos generales:
Campo | Descripción |
Monto del Ingreso | Total de dinero a pagar como ingreso adicional. (Requerido) |
Tipo de Planilla | Corresponde al tipo de pago en donde se pagará este ingreso, el cuál puede ser conjuntamente con el pago del salario, pago de vacaciones, décimo, liquidaciones o con cualquiera de los seis (6) pagos especiales. |
Periodos que cubre | Este campo solo se habilita cuando el tipo de ingreso indicado es vacaciones y la idea consiste en que el usuario pueda decidir si los ingresos adicionales pagados conjuntamente con la vacación serán distribuidos entre los N periodos a futuro. Esto es especialmente útil cuando el patrono desea distribuir a futuro el pago en sí de las vacaciones, mas no los ingresos adicionales pagados conjuntamente con la vacación. |
Código del Ingreso | Este campo se utiliza para colocar el código de ingreso creado en la tabla de ingresos adicionales. Este código está asociado a una serie de parámetros que le indican al sistema qué tratamiento se le debe dar al mismo en materia fiscal, laboral y social. (Requerido) |
Fecha del Ingreso | Fecha en la que se realiza el pago. (Requerido) |
Persona que Autorizó | Es un campo documentativo, no tiene mayor injerencia en el cálculo. |
Descripción | Es para colocar una breve explicación sobre el pago que se está realizando. (Requerido) |
Estado de Aprobación | Refleja si el ingreso ha sido aprobado o no. |
Monto ISR | Cuando por ley el ingreso adicional paga impuesto sobre la renta en forma separada al salario, como por ejemplo el gasto de representación, entonces dicho valor de impuesto aparecerá en esta casilla luego de haberse procesado el pago. |
Monto de Seguro Social | El monto del seguro social se coloca en esta casilla siempre que el ingreso adicional pague seguro social sobre la base de criterios extraordinarios. Por ejemplo, la prima de producción paga seguro social únicamente si el total pagado en el mes excede el 50% del total del salario pagado en ese mismo mes; en este caso, solo se le retiene seguro social al excedente sobre el 50% del salario. |
Horas que Representa | Cuando se desea que el ingreso adicional vaya de la mano con las horas laboradas entonces se puede realizar esta asociación mediante este campo. Nota: Para utilizar este campo se debe antes definir en el menú Opciones > Configuración de Operación del Módulo, en la Sección de Controles. Colocar Sí en Mostrar en la pantalla de ingresos adicionales el total de horas que representa el monto del pago. |
Contabilidad
Campo | Descripción |
Tareas, Centro de Costo, Proyecto y Fase | Todos estos campos se actualizan con la finalidad de distribuir los gastos incurridos al momento de realizar el pago. |
Registrar ingresos adicionales de forma masiva
El sistema le permite registrar un ingreso adicional a una “N” cantidad de empleados en un solo paso.
Siga los siguientes pasos:
Acceda a Acciones > Ingresos Adicionales.
Haga clic en Ingresos Masivos.
En la sección Datos de Empleados, puede definir, si es necesario, criterios de selección para filtrar los empleados a los cuales se les registrará el ingreso adicional.
Complete el formulario de la sección Datos del Ingreso. Los campos son los mismos que se utilizan al momento de registrar un ingreso de forma individual.
Haga clic en Procesar.
Aparecerán todos los empleados que cumplen con los criterios indicados anteriormente. Puede seleccionarlos todos o seleccionar empleados específicos marcando la casilla junto a su nombre. Es importante seleccionar, por lo menos, un empleado para continuar.
Haga clic en Procesar. El sistema le indicará la cantidad de registros adicionales creados.
Cómo modificar registros de ingresos adicionales
Una vez se ha calculado el respectivo pago de los ingresos adicionales, los registros no se podrán modificar ni borrar. Si necesita borrar o modificar un registro de ingreso adicional deberá, primero, anular el pago.
Si lo que necesita es modificar los campos Persona que autoriza, Descripción, Tarea, Centro de Costo, Proyecto y Fase, puede llamar al registro que desea modificar, realizar los cambios en estos campos y hacer clic en el botón Actualizar Datos.
Cómo modificar el impuesto sobre la renta de un ingreso adicional
Si luego de realizado el cálculo el monto del ISR no está acorde con el monto que usted considera que debe ser, entonces modifique el valor del monto y grábelo pulsando el botón Actualizar ISR.