En el módulo de Planilla MINDEX ERP, en la sección de C.S.S. se encuentran una serie de pantallas, las cuales son opcionales para que el usuario pueda obtener y complementar información necesaria para el uso interno de la empresa.
Verificar el desglose de salarios devengados para la C.S.S.
Cuando necesite verificar e imprimir los registros de pagos por mes y año de los empleados en un momento determinado, utilice la opción Desglose de Salarios Devengados para la C.S.S. Se utiliza principalmente cuando se desea presentar la información del desglose de salarios devengados al departamento de Pensiones y Subsidios de la C.S.S.
Para generar el desglose
Acceda a Seguro Social > Desglose de Salarios.
Digite o seleccione el número del empleado para el cual desea consultar o imprimir el desglose de salario. Al indicarlo, podrá consultar el número de cédula, número de seguro social y fecha de ingreso del empleado.
Indique el año inicial y final así como el mes inicial y final en los cuales se desea ver la información de los salarios.
En la sección Columnas, indique qué información aparecerá en el desglose de salarios.
Haga clic en el botón Presentar. Al hacerlo se mostrarán los datos de salarios mensuales del empleado.
Si desea imprimir la información, haga clic en Imprimir Desglose. Aparecerá una pantalla para colocar la información de a quién va dirigida la nota y quién es la persona que la firmará. El sistema generará una carta con la información del desglose de salarios devengados del empleado.
Imprimir solicitudes de inscripción como asegurados
Desde el sistema, usted puede imprimir la hoja de Solicitud de Inscripción como asegurado en la Caja de Seguro Social, ya sea con todos los datos llenados automáticamente por el sistema o en blanco para ser llenado manualmente.
Para imprimir la solicitud
Acceda a Seguro Social > Inscripción de Asegurados.
Seleccione el Tipo de solicitud que desea imprimir:
Reporte Predefinido: para imprimir la solicitud que emite por defecto el sistema, con el formato establecido por la C.S.S.
Formato de Impresión: para imprimir la solicitud de acuerdo a una plantilla personalizada previamente configurada. Al indicar esta opción, podrá seleccionar el Formato de Impresión requerido y la Cantidad a Imprimir.
De ser necesario, indique los criterios de selección para filtrar los empleados a los cuales se les imprime la solicitud.
Si requiere imprimir el formulario sin datos, para llenarlo manualmente, haga clic en Imprimir Formulario en Blanco.
Haga clic en Procesar.
Imprimir el Aviso de Entrada de Trabajadores al Programa de Riesgos Profesionales
Desde el sistema, usted puede imprimir la hoja de Aviso de Entrada de Trabajadores al Programa de Riesgos Profesionales en la Caja de Seguro Social, ya sea con todos los datos llenados automáticamente por el sistema o en blanco para ser llenado manualmente.
Para imprimir el formulario
Acceda a Seguro Social > Avisos de Entrada.
Seleccione el Tipo de formulario que desea imprimir:
Reporte Predefinido: para imprimir el formulario que emite por defecto el sistema, con el formato establecido por la C.S.S.
Formato de Impresión: para imprimir el formulario de acuerdo a una plantilla personalizada previamente configurada. Al indicar esta opción, podrá seleccionar el Formato de Impresión requerido y la Cantidad a Imprimir.
De ser necesario, indique los criterios de selección para filtrar los empleados a los cuales se les imprime la solicitud.
Si requiere imprimir el formulario sin datos, para llenarlo manualmente, haga clic en Imprimir Formulario en Blanco.
Haga clic en Procesar.
Registrar notas relacionadas con la Caja de Seguro Social
El sistema le permite realizar varios registros referentes a situaciones que haya tenido la empresa con la Caja de Seguro Social y poder dar seguimientos al mismo. Esta información se guarda de manera histórica en la base de datos.
Para registrar una nota
Acceda a Seguro Social > Notas Relacionadas.
Seleccione el Tipo de Nota.
Indique el Asunto y agregue el Detalle de la nota.
De forma opcional, puede indicar una fecha para darle seguimiento a la nota.
Haga clic en Salvar.
Generar Carta de Solicitud de Atención Médica
Para generar una carta de solicitud de atención médica
Acceda a Seguro Social > Carta de Atención Médica.
Si lo requiere, utilice los criterios de selección para filtrar los empleados a los cuales se les genera la carta; deje los filtros en blanco para incluir a todos los empleados.
En la sección Persona Autorizada, coloque los datos del empleado que firma la carta.
Indique los datos del Mes Correspondiente, incluyendo la fecha en la que se realizó el pago del mes.
De forma opcional puede modificar otros datos como la Fecha de la Carta, la sección de logo y el margen.
Cuando esté conforme con la selección, haga clic en Procesar.