El Módulo de Administración de Personal de Mindex ERP está diseñado para sustituir los archivos físicos de los empleados, organizando toda la información relevante en un sistema digitalizado que permite la consulta y generación de registros y reportes de manera eficiente. Este módulo almacena información personal, movimientos e historiales de los empleados, y ofrece herramientas para la gestión de acciones de personal, impresión de cartas y análisis de entradas, salidas y rotación de personal.
Funcionalidades Principales
Registro y Control de Acciones de Personal:
El módulo permite registrar, controlar, procesar e imprimir diversas acciones de personal, tales como ascensos, traslados, aumentos de salario, reemplazos temporales, vacaciones, licencias, asignación de funciones, recontrataciones, despidos y renuncias. Además, gestiona la aprobación y programación de estas acciones, procesándolas en las fechas efectivas.
Manejo de Solicitudes:
Incluye funcionalidades para manejar solicitudes de vacaciones, licencias, permisos y cartas de trabajo, así como su aprobación y programación de cambios de salarios.
Calendario de Eventos:
Proporciona un calendario que permite consultar tareas programadas y establecer actividades para un mes o día determinado, facilitando la organización y planificación.
Gestión de Contratos y Documentos:
Permite el manejo de múltiples contratos de trabajo para un mismo empleado, la impresión de contratos y la configuración e impresión de cartas y documentos mediante un enlace con Microsoft Word, útil para imprimir cartas de trabajo, contratos, cartas de recomendación, y aumentos de salario.
Archivo Maestro de Empleados:
Almacena toda la información general, datos para planilla y datos administrativos de los empleados, incluyendo fotografías e imágenes de documentos. También registra información del currículum de los empleados, como rasgos personales, información médica, estudios, historial laboral, familiares, idiomas, pasatiempos, referencias personales y tallas.
Manejo de Expedientes:
Cada empleado tiene un expediente que incluye sus datos personales, currículum, acciones de personal y todos sus movimientos dentro de la empresa. También permite el manejo de personal externo que trabaja como servicios profesionales.
Control de Vencimientos:
Gestiona el control de vencimientos de períodos de prueba y contratos de trabajo, así como el manejo de sanciones disciplinarias, amonestaciones y sanciones.
Control de Entregas:
Registra y controla la entrega de uniformes, equipos y herramientas al personal.
Consultas y Estadísticas:
Incluye consultas y estadísticas de rotación de personal y "headcount" (cantidad de empleados), impresión de solicitudes de inscripción a la Caja de Seguro Social y avisos de entrada de trabajadores al programa de riesgos profesionales.
Análisis de Empleados:
Proporciona análisis de empleados por estado, posición y departamento, permitiendo un control detallado y eficiente.
Gestión de Convenciones Colectivas y Grupos de Trabajo:
Permite el registro y consulta de convenciones colectivas y la administración de grupos de trabajo, incluyendo sus miembros, tareas, actividades y resultados.
Enlace con Otros Módulos:
Se integra con el módulo de planilla para consultar y registrar tardanzas, ausencias, permisos, horas extras, incapacidades e ingresos adicionales de los empleados, y se enlaza con módulos como Selección de Personal, Análisis de Puestos, Capacitación de Personal y Evaluación de Desempeño.
Registro de Requerimientos de Recursos:
Facilita el registro de requerimientos de recursos de empleados, asegurando que las necesidades de la empresa estén cubiertas de manera efectiva.
Beneficios del Módulo
Digitalización y Eficiencia: Elimina la necesidad de archivos físicos, permitiendo una gestión más eficiente y rápida de la información de los empleados.
Control y Organización: Proporciona herramientas avanzadas para el control y la organización de acciones de personal, solicitudes y contratos.
Integración y Sincronización: Se integra con otros módulos de Mindex ERP, asegurando una sincronización completa de la información y una gestión centralizada.
Análisis y Reportes Detallados: Facilita la generación de análisis y reportes detallados sobre los empleados, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones.
Flexibilidad y Personalización: Permite la configuración y personalización de documentos y procesos según las necesidades específicas de la empresa.