El Módulo de Selección de Personal de Mindex ERP es una herramienta robusta y completa diseñada para optimizar y gestionar el proceso de reclutamiento y selección de personal en una empresa. Este módulo ofrece una amplia gama de funcionalidades que permiten almacenar, mantener y analizar toda la información relacionada con aspirantes y solicitudes de empleo, facilitando así la identificación y contratación de candidatos que cumplan con los requisitos específicos de cada posición o vacante dentro de la organización.

Banco de Datos de Aspirantes:

El módulo incorpora un banco de datos detallado de aspirantes, solicitudes y currículums, permitiendo realizar búsquedas específicas para encontrar candidatos que cumplan con los criterios establecidos. Este banco de datos puede ser gestionado tanto a nivel de una sola compañía como de múltiples compañías.

Proceso de Contratación:

Facilita el proceso completo de contratación de aspirantes, incluyendo la gestión de la aprobación de contratos de trabajo, la impresión de los mismos y la conversión automática de aspirantes en empleados una vez que los contratos son aprobados.

Gestión de Vacantes:

Permite el registro y control de vacantes, especificando los requerimientos para el reclutamiento y selección de personal. Además, ofrece consultas rápidas de vacantes y plazas disponibles, así como el seguimiento detallado del recibo de solicitudes y currículums.

Búsqueda y Selección de Aspirantes:

Ofrece procesos avanzados para la búsqueda de aspirantes por puesto o vacante, presentando los candidatos que cumplen con los requerimientos en un orden de cumplimiento, desde el mayor hasta el menor. Esto permite identificar rápidamente los mejores candidatos para cada posición.

Registro y Control de Entrevistas y Pruebas:

Incluye funcionalidades para el registro, programación y control de entrevistas y pruebas a los aspirantes, así como un calendario de eventos para consultar rápidamente las actividades programadas.

Integración con Otros Módulos:

Se integra con los módulos de Planilla y Administración de Personal, lo que permite convertir automáticamente a un aspirante en un nuevo empleado y actualizar los registros correspondientes.

Manejo de Documentos y Registros:

Permite el control de todos los documentos requeridos por los aspirantes, como cartas de referencia, certificados y diplomas. Además, ofrece un archivo maestro de aspirantes con todos sus datos personales y la capacidad de incorporar fotografías e imágenes de documentos relevantes.

Configuración e Impresión de Documentos:

Incluye procesos para configurar e imprimir cartas y documentos necesarios para los aspirantes mediante un enlace con Microsoft Word, facilitando la impresión de cartas de confirmación de citas, notificaciones de recibos de documentos y otros.

Historial de Estados de Aspirantes:

Lleva un historial detallado de los diferentes estados de un aspirante en el banco de datos, desde su registro hasta su contratación o rechazo, permitiendo un seguimiento exhaustivo del proceso de selección.

Manejo de Reclutadores:

Soporta el manejo de reclutadores internos y externos, y facilita el registro y organización de las hojas de vida mediante maestros de empleadores anteriores, centros educativos, instituciones médicas y otras organizaciones relevantes.

Eliminación y Rechazo de Aspirantes:

Ofrece procesos automáticos para la eliminación de currículums o solicitudes vencidos y el rechazo de aspirantes que no cumplan con los requisitos.