Gestionar usuarios
Añadir usuario
En el módulo de Administrador del Sistema, acceda a Mantenimiento > Usuarios.
Haga clic en Añadir.
Rellene los campos requeridos: Código de Usuario, Nombre del Usuario, Contraseña y Confirmar Contraseña.
Si se manejarán los accesos mediante Grupos de Usuarios, seleccione el grupo al cual pertenece el usuario.
Si la empresa utilizará la autenticación mediante Azure Active Directory, se debe ligar el usuario que están creando con el usuario de Azure de la persona mediante el campo User Id Tenant.
Si lo requiere, puede definir el número de días para el cambio de contraseña y la fecha de expiración de la misma.
Opcional: En la pestaña Controles, puede asignar controles contables al usuario.
En la pestaña Firma y Foto, puede adjuntar la firma electrónica y foto del usuario.
Si se han creado campos personalizados, puede completarlos en la pestaña Observaciones.
Haga clic en Guardar.
Inactivar usuario
En el módulo de Administrador del Sistema, acceda a Mantenimiento > Usuarios.
Seleccione el usuario que desea inactivar.
En la sección Datos Generales, establezca el Estado del Usuario como Inactivo.
Haga clic en Guardar.
Gestionar grupos de usuarios
En Mindex ERP, los grupos de usuarios le permiten simplificar la gestión de acceso y las configuraciones de seguridad. En lugar de asignar permisos individualmente a cada usuario, se asignan a un grupo y todos los usuarios dentro de ese grupo heredan dichos permisos.
Crear grupo de usuarios
En el módulo de Administrador del Sistema, acceda a Tablas > Tablas de Clasificaciones > Grupos de Usuario.
Haga clic en Añadir.
Ingrese los datos del grupo de usuarios.
Haga clic en Guardar.
Añadir usuario existente a un grupo
En el módulo de Administrador del Sistema, acceda a Mantenimiento > Usuarios.
Haga clic en el usuario que desea agregar a un determinado grupo.
Bajo la sección Datos Generales, seleccione el Grupo de Usuarios al cual va a pertenecer este usuario.
Haga clic en Guardar.
Gestionar roles de usuario
Los roles de usuario son perfiles que determinan los permisos y niveles de acceso de los usuarios según sus funciones dentro de su organización. Esto le permite asignar de manera precisa las responsabilidades y accesos, asegurando que cada usuario solo pueda interactuar con las partes del sistema que son relevantes para sus tareas, lo que mejora la seguridad, facilita la administración y optimiza la eficiencia operativa.
Crear rol de usuario
En el módulo de Administrador del Sistema, acceda a Tablas > Tablas de Clasificaciones > Roles de Usuario.
Haga clic en Añadir.
Especifique el código y nombre del rol de usuario
Haga clic en Guardar.
Asignar un usuario existente a un rol
Puede asignar un rol, así como sus permisos, a uno o varios usuarios. Un usuario puede ser asignado a múltiples roles, permitiendo una gestión más flexible y precisa de los permisos.
En el módulo de Administrador del Sistema, acceda a Mantenimiento > Usuarios.
Haga clic en el usuario que desea asignar un rol.
Desplácese hasta el final de la pantalla y haga clic en el botón Asignación de Roles.
En la sección Datos del Rol de Usuario, seleccione de la lista desplegable el rol que desea asignar al usuario.
Si lo desea, puede añadir observaciones o comentarios acerca de la asignación del rol.
Haga clic en Guardar.