Registrar usuarios autorizados para la caja menuda
Mindex le permite definir qué usuarios están autorizados para el manejo de la caja menuda y solo los usuarios que indique podrán realizar movimientos en la misma.
Para registrar un usuario autorizado para la caja menuda:
Acceda a Mantenimiento > Cajas Menudas.
Seleccione la caja menuda para la cual desea registrar el usuario autorizado.
En la barra de Tareas haga clic en la opción Usuarios Autorizados.
Elija los usuarios que desea asociar con esta caja menuda.
Haga clic en Guardar.
Ver el historial de encargados de una caja menuda
El sistema le permite registrar y consultar las personas que han estado a cargo de la caja menuda y de qué fecha hasta qué fecha.
Para esto:
Acceda a Mantenimiento > Cajas Menudas.
Seleccione la caja menuda..
En la barra de Tareas haga clic en la opción Historial de Encargados.
En la ventana que se despliega puede ver los nombres de las personas que han estado encargadas, modificar sus datos o registrar una nueva persona rellenando el formulario.
Haga clic en Guardar si ha ingresado o modificado los datos de una persona.
Consultar el saldo de una caja menuda
Usted puede consultar el saldo por período de una caja chica. Para esto, acceda a Mantenimiento > Cajas Menudas, seleccione la caja menuda y en la barra de Tareas seleccione la opción Consultar Saldos.
Actualizar saldos de caja menuda
En caso de que lo requiera, el sistema le permite actualizar los saldos por período de una caja menuda.
Para esto:
Acceda a Mantenimiento > Cajas Menudas.
Seleccione la caja menuda y en la barra de Tareas seleccione la opción Actualizar Saldos.
En la ventana que se despliega, seleccione el período con el que desea trabajar y presione el botón Procesar.
Aparecerán los diferentes registros correspondientes a los períodos seleccionados y para cada uno podrá modificar los valores del Saldo Inicial, Débitos, Créditos, Saldo Final, Monto de Comprobantes y Monto de Reembolsos.
Una vez indicados todos los cambios, presione el botón Actualizar.