Para una mejor agrupación, control y definición de los activos fijos, en Mindex puede crear grupos de activos fijos. Cada grupo de activo fijo comúnmente corresponde a una cuenta contable de activo fijo en el catálogo de cuentas.
Los grupos de activos fijos también se utilizan para definir datos estándares o atributos comunes para todos los activos que pertenecen al grupo. Al crear un nuevo activo fijo e indicarle a qué grupo pertenece, los datos indicados a nivel de grupo son asumidos automáticamente por el nuevo activo..
Como ejemplos de grupos de activos fijos se podría indicar los siguientes:
Mobiliario y Equipo de Oficina
Aire Acondicionado
Transporte
Maquinaria
Edificios
Para crear un grupo de activos fijos:
En el módulo de Activos Fijos acceda a Mantenimiento > Grupos de Activos Fijos.
Haga clic en el botón Añadir.
Proporcione un Código y Nombre únicos para el grupo de activos fijos.
Ingrese los datos del grupo de activos fijos.
Haga clic en Guardar.
Campo | Descripción |
Vida Útil Estimada | Indique la duración de vida estimada de los activos fijos pertenecientes al grupo, en términos de años, meses, horas trabajadas o unidades producidas. Normalmente se determina en años. |
Unidad de Vida Útil | Seleccione la unidad a la que se refiere la vida útil estimada. Puede ser:
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Método de Depreciación | Seleccione el método por el cual se deprecia los activos fijos pertenecientes al grupo. Puede ser uno de los siguientes métodos:
Observación: el usuario es el que debe establecer el método correcto de depreciación para cada activo fijo según las políticas y definición de la empresa. El sistema asume el método indicado en la configuración, que normalmente es el método de línea recta, el cual es el más utilizado. |
Tasa de Depreciación | De forma opcional puede indicar específicamente cuál es la tasa de depreciación que el programa debe utilizar para los métodos de depreciación por línea recta, suma de los dígitos o saldo decreciente. No es necesario colocar nada aquí, puesto que el sistema determina automáticamente esta tasa basándose en los años de vida útil, unidad de vida útil y método de depreciación cada vez que realiza el cálculo de depreciación de los activos. |
Frecuencia de Depreciación | Indique el intervalo o frecuencia en que se debe calcular la depreciación de los activos fijos. Puede ser mensual o anual, normalmente es por mes. Si es anual, el activo se deprecia solo una vez al año, en el primer período de cada año donde aplique después de la fecha inicial de depreciación.
Este campo no aplica para los métodos de depreciación por horas trabajadas o unidades producidas puesto que dependen de la producción en cada período. |
Cuenta de Activo Fijo | Aquí se indica la cuenta contable de activo que representa el grupo de activo fijo. Cada grupo de activo fijo aplica a determinada cuenta de activo del catálogo de cuentas. Si hay enlace con el módulo de contabilidad general, puede seleccionar una cuenta contable, ésta debe ser una cuenta de activo. |
Cuenta de Depreciación Acumulada | Aquí se indica la cuenta contable de depreciación acumulada que representa el grupo de activo fijo. Cada grupo de activo fijo aplica a determinada cuenta de depreciación acumulada del catálogo de cuentas. Si hay enlace con el módulo de contabilidad general, puede seleccionar una cuenta contable, ésta debe ser una cuenta de activo. |
Cuenta de Gastos de Depreciación | Aquí se indica la cuenta contable de gastos de depreciación principal que representa el grupo de activo fijo en cada período donde se le calcule. Si hay enlace con el módulo de contabilidad general, puede seleccionar una cuenta contable, ésta debe ser una cuenta de gastos. |