En Mindex puede administrar activos fijos que representan a un grupo o conjunto de activos del mismo tipo. Por ejemplo, si los teléfonos se manejan como activos fijos, se pudiera tener un solo activo para los teléfonos similares e indicar en ese solo activo cuántos teléfonos se tienen, añadiendo y eliminando teléfonos como si fueran sub-activos del activo principal.
En este artículo:
Crear un activo fijo múltiple
En el módulo de Activos Fijos acceda a Mantenimiento > Activos Fijos.
Haga clic en Añadir.
Proporcione un Código interno y Nombre para identificar fácilmente al activo fijo.
Seleccione el grupo al que pertenece el activo.
Active la casilla Representa a Múltiples Activos Fijos.
Indique el Estado y Fecha del Estado del activo.
Seleccione el Departamento al cual pertenece el activo dijo.
En la pestaña Cálculos, indique los datos para el cálculo de la depreciación: Fecha de Adquisición, Fecha Inicial de Depreciación, Vida Útil Estimada, Método de Depreciación y Frecuencia de Depreciación.
De forma opcional, puede proporcionar los datos iniciales del activo múltiple, indicando la Cantidad de Activos a los que representa (por ejemplo, 5 teléfonos) y el Costo Individual de cada activo ($10 cada teléfono).
Haga clic en Guardar.
Añadir o eliminar activos para los activos múltiples
Una vez registrado un activo fijo múltiple, puede gestionar el historial de sus cantidades, añadiendo o eliminando los activos que componen el activo principal. Al añadir o eliminar activos, se actualiza el valor total y el valor en libros del activo fijo principal.
Para añadir o eliminar activos incluidos en un activo múltiple:
En el módulo de Activos Fijos acceda a Mantenimiento > Activos Fijos.
Seleccione el activo fijo múltiple para el cual desea modificar sus cantidades.
En la barra de Tareas, ubicada en el lado derecho de la pantalla, haga clic en Activos Múltiples.
En Tipo de Movimiento seleccione si va a añadir o a eliminar activos del conjunto.
Indique la Cantidad de activos que va a añadir o eliminar.
Proporcione el Costo por activo. El Costo Total se actualizará automáticamente.
Indique la Fecha en la que se realiza el cambio.
De forma opcional puede proporcionar Razones que detallen el cambio realizado.
Haga clic en Guardar.
Para salir del registro del activo haga clic en Guardar si ha realizado algún cambio en su información; de lo contrario, haga clic en Cancelar.