En esta sección de la documentación se hace un recorrido por el entorno del módulo de Planilla de Mindex ERP y todo lo relacionado a la interfase de usuario, así como sus opciones, pantallas y facilidades.

Mindex ERP 6.0 es una aplicación basada en la web y funciona mejor con las últimas versiones de los siguientes navegadores:

Para acceder al módulo de Planilla de Mindex ERP, todo lo que necesita es un navegador web y una conexión a internet.

Si su organización utiliza Active Directory para iniciar sesión, siga los siguientes pasos:

Si no puede acceder a Mindex o no recuerda su contraseña, comuníquese con su administrador para obtener asistencia.

Siga los siguientes pasos para iniciar sesión:

Al presionar el botón Iniciar Sesión el sistema aplica todas las reglas de seguridad para entrar al programa:

Por cualquier causa que el sistema detecte un acceso no autorizado, el usuario no podrá ejecutar el módulo.

Mindex ERP presenta una interfaz amigable y sencilla de usar y se aplican los mismos principios para todos los módulos del sistema.

Al ingresar al módulo, la primera pantalla que aparecerá es la página de inicio que se compone de las secciones que se describen a continuación:

En esta sección se describen los elementos de la interfaz de usuario del sistema Mindex ERP. Se detalla la forma de navegar por la interfaz y cómo trabajar con elementos comunes como listas y registros.

La mayoría de las opciones del sistema, presentan al entrar una pantalla de lista en donde se enumeran los registros creados. Esta lista presenta un formato de tabla con funcionalidades especiales para interactuar con ella. Por ejemplo, si selecciona la opción Mantenimiento > Empleados, verá una lista con todos los registros de empleados.

Para abrir un registro, solo debe posicionarse sobre la fila correspondiente al registro deseado y dar doble clic o presionar el botón Editar en la columna de Acciones.

En la pantalla de lista puede realizar las siguientes actividades:

Este tipo de pantallas las encontrará en las opciones de Asistencia y Acciones y se utilizan para registrar, consultar o modificar procesos relacionados con un empleado en particular. De acuerdo al proceso con el que está trabajando, puede encontrar que la información en esta pantalla está dividida en pestañas.

Si no se sabe cuáles son los campos obligatorios de una pantalla, se puede presionar Guardar y el sistema indicará cada uno de los campos a los que hay que indicarle un valor obligatoriamente si todavía no se le ha colocado ningún valor.

Todas estas pantallas muestran una etiqueta junto al nombre de la opción, que le indica si el registro se está creando (Adición) o se está consultando o modificando (Modificación).

Cuando se encuentre en la vista de Modificación, se habilitan los botones Borrar (para eliminar el registro) y Audito.

Estas pantallas se utilizan para crear y gestionar información relacionada a empleados, acreedores, instituciones médicas y más. De acuerdo al tipo de entidad con la que está trabajando, puede encontrar que la información de estas pantallas está dividida en pestañas, acompañadas de una barra de tareas que incluye más opciones para registrar información o para realizar acciones complementarias.

Si no se sabe cuáles son los campos obligatorios de una pantalla, se puede presionar Guardar y el sistema indicará cada uno de los campos a los que hay que indicarle un valor obligatoriamente si todavía no se le ha colocado ningún valor.

Todas estas pantallas muestran una etiqueta junto al nombre, que le indica si el registro se está creando (Adición) o se está consultando o modificando (Modificación).

Cuando se encuentre en la vista de Modificación, se habilita el botón Audito.

La mayoría de los reportes y listados presentan una pantalla de selección de criterios en donde el usuario puede indicar una serie de valores, rangos, períodos e indicaciones para instruir al sistema acerca de qué información debe presentar y cómo ordenarla en el reporte.

Estas pantallas incluyen opciones avanzadas de selección que se describen a continuación:

Las pantallas de selección directa son pantallas que se invocan al presionar F4 o doble clic en un campo para seleccionar un código o que se invocan en algunas pantallas para seleccionar registros. Éstas no presentan criterios de selección, sino que muestran todos los registros posibles y el usuario debe seleccionar de la lista presentada.

Aquí se debe mover con el teclado o Mouse y pararse en el registro deseado, presionar doble clic o el botón Aceptar para seleccionar el registro.

Solo la ventana de selección directa de empleados cuenta con una opción para ordenar y filtrar el listado de acuerdo al contenido de las columnas. Para esto, solo arrastre el título de la o las columnas que desea agrupar en el espacio designado.

A lo largo de las diferentes pantallas que se incluyen en el sistema, se pueden encontrar diferentes tipos de campos para la gestión de los datos. A continuación se describen algunos de ellos:

Campos de selección de códigos: este tipo de campos le permite ingresar directamente el código de archivo maestro o un código de una tabla de agrupación o clasificación. También puede presionar el botón con el ícono de lupa, para abrir una pantalla desde la que puede seleccionar el código deseado.

Campo en color amarillo: un campo en color amarillo en las pantallas significa que se trata de un campo que solo muestra datos, pero que no puede ser modificado por el usuario.

Campos de fechas: en los campos de fechas puede seleccionar la fecha directamente del calendario o ingresarla manualmente. Las fechas se deben registrar en formato día/mes/año y no se requiere colocar los símbolos - ni /.

Campos de selección múltiple: este tipo de campos le permiten seleccionar más de un valor a la vez. Puede seleccionar tantas opciones como sea necesario. Para eliminar un valor, solo debe presionar el ícono con la X.

Igualmente el Sistema Mindex ERP utiliza una serie de teclas estándares que funcionan de manera similar en todas las pantallas:

Para cambiar a otro módulo del sistema, desde la opción Archivo, seleccione Ejecutar Módulos. Al hacerlo, se le mostrará una pantalla desde la que puede seleccionar el módulo que desea ejecutar, de acuerdo a los módulos instalados a los que tiene acceso.

🔎Conozca acerca de los módulos de Mindex ERP.

Para abrir un utilitario, desde el menú lateral seleccione la opción Utilitarios. Al hacerlo, se le mostrará una pantalla desde la que puede seleccionar el utilitario que desea ejecutar, de acuerdo a los utilitarios instalados a los que tiene acceso.

Para trabajar con una compañía diferente, desde el menú Archivo, seleccione Abrir Compañía. Al hacerlo, aparecerá una pantalla desde la que podrá seleccionar la compañía deseada.

Al seleccionar la compañía el sistema verifica que se cumpla con todas las políticas de seguridad para poder trabajar con la compañía.

Si su empresa emplea el inicio de sesión único a través de Active Directory, no es necesario cambiar su contraseña dentro de Mindex y deberá contactar a su administrador del sistema para realizar el cambio.

En caso de que su empresa utilice el inicio de sesión con nombre de usuario y contraseña en Mindex, siga los siguientes pasos para realizar el cambio de la contraseña.