El sistema administrativo y financiero Mindex ERP es un plataforma tecnológica de gestión empresarial (‘ERP’ por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales) conceptualizada y desarrollada en Panamá por Grupo Mindex S.A., que ofrece un conjunto de soluciones informáticas para automatizar e integrar los procesos específicos de un área de la empresa.
Mindex ERP está compuesto por una serie de módulos o aplicaciones que pueden trabajar de forma independiente o de manera integrada para compartir información con otros módulos del sistema. Se pueden adquirir módulos de acuerdo a los requerimientos actuales de la empresa e ir incorporando otros a medida que el crecimiento lo amerite; estos últimos se enlazarán con los módulos existentes en forma automática e inmediata.
Cada módulo de Mindex ERP puede ser personalizado de acuerdo a las necesidades y requerimientos específicos de la empresa y usuarios, por medio de la configuración o parametrización de sus funciones y procesos.
Características:
100% en español.
Interfaz amigable, fácil de aprender y utilizar.
Manejo de múltiples compañías. En una misma instalación se pueden habilitar una cantidad ilimitada de compañías, controladas por el licenciamiento.
Sistema multiusuario. Cantidad ilimitada de usuarios, controlados por el licenciamiento del sistema operativo, de la base de datos y de las aplicaciones.
Múltiples reportes a disposición del usuario que incluyen filtros o pantallas de criterios de selección para indicar lo que se desea obtener como información o resultado al emitir los informes. Todos los reportes se pueden exportar en formato Excel, Word o PDF.
Manejo de información ilimitada e histórica.
Manejo de múltiples períodos contables que pueden estar abiertos al mismo tiempo.
Envío de reportes, comprobantes y notificaciones por correo electrónico.
Incluye controles de acceso y de seguridad. Controles de acceso por usuario, por módulo, por compañía y por proceso.
Notificaciones automáticas.
Integración con otros sistemas. También enlace con Excel y Word.
Base de datos centralizada, estructurada y abierta, permitiendo compartir información entre módulos.
Sistema robusto en calidad y funcionalidad, a una fracción de su costo.
Adaptable para pequeñas, medianas y grandes empresas de cualquier tipo.
Rastro para auditoría y bitácora de cambios a los archivos maestros y transacciones.
Módulos
Los módulos de Mindex ERP están desarrollados en base a las mejores prácticas en administración de negocios y las últimas leyes vigentes en el país en materia comercial, fiscal y laboral.
A continuación se detallan los módulos de Mindex ERP, de acuerdo a su área de aplicación, con sus respectivas funciones:
Área de Planilla
Planilla: utilizado para realizar los cálculos de planilla de acuerdo a todos los conceptos, leyes y estándares de pago de la planilla.
Control de Tiempo y Asistencia: utilizado para reemplazar el uso de relojes electrónicos usando un computador para registrar las marcaciones de entrada y salida de los empleados de forma independiente o en conjunto con cualquier reloj electrónico.
Control de Vacaciones: permite realizar el registro y control del tiempo de disfrute de descanso que por ley deben recibir los empleados.
Área de Recursos Humanos
Administración de Personal: reemplaza el uso del expediente de los empleados llevados en carpetas, por el uso de registros generados y consultados por computadora.
Análisis de Puestos: brinda información acerca de los puestos de la empresa por medio de la descripción y análisis de posiciones.
Capacitación de Personal: brinda las herramientas para registrar y llevar el control de los cursos, seminarios y entrenamiento en general proporcionados a los empleados.
Evaluación de Personal: utilizado para registrar las evaluaciones de desempeño del personal con el propósito de valorar su desempeño laboral durante un período dado.
Selección de Personal: brinda las facilidades para almacenar y mantener un banco de datos de las solicitudes y hojas de vida de aspirantes.
Área Contable
Contabilidad General: el encargado de recopilar y procesar todas las transacciones contables generadas desde otros módulos de Mindex ERP o registradas directamente por medio de éste.
Activos Fijos: permite llevar todo el inventario de los activos fijos de la empresa y realizar el cálculo de la depreciación correspondiente mediante diversos métodos.
Caja Menuda: permite llevar un control de todos los desembolsos de efectivos que se hagan mediante el uso de dinero establecido en una caja chica.
Bancos y Conciliación: permite mantener al día la información acerca de las cuentas bancarias de la empresa, sus saldos y movimientos y realizar el proceso de conciliación.
Cuentas por Cobrar: permite controlar la cartera de créditos con los clientes, manteniendo al día los datos acerca de los cargos, facturas, cobros, límites de crédito y saldos.
Cuentas por Pagar: gestiona, administra y controla las deudas y créditos de la empresa con sus acreedores y proveedores y brinda datos acerca del estado del pago.
Cuentas por Cobrar Empleados: administra los derechos en favor de la empresa, originados en créditos otorgados al personal y brinda datos acerca de pagos y saldos.
Área Comercial
Compras: maneja, administra y controla las órdenes de compra de mercancías a los proveedores.
Control de Inventario: permite controlar y mantener a niveles óptimos el inventario de empresas de compra y venta de mercancías o empresas de producción.
Facturación y Pedidos: permite realizar y controlar las ventas de mercancías por medio de la generación de facturas de ventas.
Punto de Venta: convierte una computadora en una caja registradora automática que permite registrar y procesar todas las transacciones relacionadas con ventas.
Facturación de Servicios: brinda a las empresas de servicios las facilidades para registrar, generar y controlar la facturación a clientes y las deudas con terceros.
Área de Operaciones
Control de Suministros: registra y controla la existencia de los artículos, útiles y suministros utilizados en la operación diaria de la empresa.
Control de Producción: permite controlar los procesos de fabricación de la empresa, permitiéndole optimizar el funcionamiento para alcanzar los niveles óptimos de rentabilidad.
Administrador del Sistema: permite definir las políticas de seguridad de acceso a las compañías, módulos y a las distintas opciones de cada uno de los módulos.