El Módulo de Administrador del Sistema de Mindex ERP es una herramienta fundamental para la configuración y gestión integral del sistema. Este módulo actúa como la base central desde donde se crean y administran las compañías y usuarios que interactúan con el sistema, además de definir las políticas de seguridad y acceso. Es un componente esencial que debe instalarse independientemente de los módulos específicos que se vayan a utilizar o adquirir.
Funcionalidades Principales
Creación y Mantenimiento de Compañías:
Este módulo permite la creación y administración de múltiples compañías dentro del sistema, facilitando la gestión de diversas entidades empresariales desde un único punto de control.
Gestión de Usuarios:
Proporciona herramientas para la creación y mantenimiento de usuarios, incluyendo la adición, eliminación y gestión de contraseñas. Además, permite configurar usuarios por grupos, activar, bloquear o inactivar usuarios, y consultar usuarios activos en tiempo real.
Políticas de Seguridad:
El módulo permite definir controles de seguridad a múltiples niveles, incluyendo acceso por usuario, por módulo, por compañía y por proceso. También se pueden establecer fechas de expiración de cuentas de usuario y forzar cambios periódicos de contraseñas para garantizar la seguridad del sistema.
Gestión de Auditoría:
Incluye funcionalidades para imprimir bitácoras de entradas y salidas, así como de cambios realizados en los archivos maestros, proporcionando un rastro de auditoría detallado que facilita el seguimiento de las actividades de los usuarios dentro del sistema.
Configuración y Operación del Sistema:
Permite acceder y mantener las opciones de configuración de cada módulo, gestionar la instalación y configuración de los módulos utilizados, y configurar programas especiales que se integran con el sistema estándar.
Gestión de Datos:
Facilita la exportación e importación de tablas de la base de datos en un formato propio del sistema, así como la copia automática de datos entre compañías. Además, ofrece opciones para borrar compañías no utilizadas y para gestionar manual o automáticamente las bitácoras de auditoría.
Control de Accesos Contables:
Para proteger los registros contables, el módulo permite definir controles de acceso a las cuentas contables por departamento y por usuario, especificando montos máximos y tipos de movimientos permitidos desde cualquier módulo del sistema.
Beneficios del Módulo
Centralización y Eficiencia: Al centralizar la creación y gestión de compañías y usuarios, se simplifica la administración y se incrementa la eficiencia operativa.
Seguridad Robusta: Los múltiples niveles de control de seguridad y las políticas de auditoría detalladas aseguran un entorno seguro y bien controlado.
Flexibilidad y Adaptabilidad: La capacidad de configurar y personalizar módulos y utilitarios según las necesidades específicas de la empresa permite una mayor adaptabilidad del sistema.
Monitoreo y Control: Las herramientas de auditoría y gestión de usuarios activos proporcionan un control continuo y detallado de las actividades dentro del sistema, mejorando la supervisión y el cumplimiento normativo.