Los Pagos de Décimo Tercer Mes Precalculados se utilizan para indicar el monto a pagarle a un empleado en concepto de décimo tercer mes, que usted ha calculado de forma manual, reemplazando así el proceso automático de cálculo.
Pasos para registrar pagos de décimo tercer mes precalculados:
En el módulo de Planilla acceda a Cálculos y Pagos > XIII Mes Precalculados.
Seleccione el empleado al cual se le registra el pago de décimo tercer mes precalculado. Automáticamente aparecerán su nombre y la fecha de proceso.
Indique el Tipo de Décimo Tercer Mes a pagar —la partida a la que corresponde el pago precalculado— y el monto a pagar, previamente calculado.
Si así lo desea, puede colocar manualmente el monto que se le debe retener al empleado por seguro social, seguro educativo e impuesto sobre la renta. Aparece como valor estándar el monto –1.00, el cual indica que el sistema determinará automáticamente el monto de seguro social de acuerdo a los ingresos del pago. Si no se le quiere realizar la retención, debe colocarse 0.00 en el campo correspondiente.
Aunque es muy poco usual aplicar descuentos de acreedores en el décimo tercer mes, si lo requiere, puede activar la opción Calcular Descuentos de Acreedores.
Especifique, seleccionando la casilla Pre-pagado, si el pago ya se le realizó al empleado de forma separada o por fuera de la planilla. De esta manera, el pago no aparecerá en los reportes regulares de planilla para que no sume o se mezcle con los pagos pendientes por hacer a los empleados.
Si al empleado se le pagan otros ingresos, regístrelos en la pestaña Ingresos Adicionales. Haga doble clic en el campo Código del Ingreso para desplegar la ventana desde donde puede seleccionar el ingreso adicional correspondiente. Coloque el monto y la descripción del ingreso.
Puede añadir información adicional acerca del pago en la pestaña Observaciones.
Presione el botón Procesar.