Se recomienda calcular la planilla de salarios antes de realizar los cálculos de vacaciones, décimo tercer mes y liquidaciones.
Para realizar el cálculo de la planilla de salarios, siga los siguientes pasos:
Acceda a Cálculos y Pagos > Cálculo de Planillas.
Elija Salario como el Tipo de Pago.
Seleccione la Frecuencia de Pago para la cual desea realizar el cálculo de la planilla de salarios.
De forma opcional, puede indicar criterios para seleccionar a los empleados que entrarán en el cálculo de la planilla. Deje los valores por defecto para considerar a todos los empleados que apliquen para el pago determinado.
Presione Procesar.
El sistema mostrará en pantalla el detalle de los empleados procesados y sus respectivos montos; de igual forma, mostrará, si aplica, los empleados que se quedaron sin pago, con la respectiva observación, para que pueda realizar los ajustes pertinentes. Presione Aceptar para continuar con el proceso o Cancelar para anular los pagos.
Generación de reportes relacionados al cálculo de la planilla de salarios
Una vez finalizado el cálculo de la planilla de salarios, se deben generar los reportes requeridos para verificar los cálculos y resultados, a entregarlos para su aprobación. Se recomienda archivar los reportes finales de cada proceso de pago. Los siguientes son los informes que deberían generar después de cada proceso de cálculo de salario y una breve descripción de los mismos (menú Reportes):
Planilla de Pagos: Es el informe principal del sistema. Muestra los totales de todos los ingresos y los descuentos de cada uno de los empleados. Incluye también los totales de horas pagadas. En este informe también se pueden incluir los pagos de vacaciones, décimo, liquidaciones y pagos especiales.
Desglose de Planilla: Informe que muestra en forma de columnas los ingresos y descuentos de salarios calculados a los empleados. Sólo aplica para la planilla de salarios.
Desglose de Sobretiempo: Este informe muestra detalladamente cómo el sistema calculó las ratas y los recargos de los registros de sobretiempo, registrados o generados automáticamente. Su propósito principal es el de verificar y sustentar los totales de sobretiempo indicados por los reportes de planilla de pagos y desgloses de planilla.
Ingresos Adicionales: Informe que muestra únicamente los registros de ingresos adicionales pagados en el período.
Descuento de Empleados: Este informe muestra el detalle de los descuentos comerciales (no retenciones de S.S., S.E. e I.S.R.) aplicados a los empleados en el período.
Diferencias en Descuentos: Presenta un detalle de los descuentos que no se pudieron aplicar o que se descontaron parcialmente a los empleados por la razón de que los descuentos se pasaron de los límites establecidos.
Pago en Efectivo: Informe utilizado por aquellas empresas que le pagan en efectivo a todos o a un grupo de sus empleados. Muestra el detalle de los billetes y monedas que se le deben entregar a cada empleado y un resumen que indica los billetes y monedas que se deben solicitar al banco.
Depósito Directo de Salarios (Salarios en Cuentas Bancarias): Este informe es utilizado por aquellas empresas que le pagan a los empleados depositándoles su salario a sus respectivas cuentas bancarias por medio de una transferencia o por pago por ACH.