Para calcular el décimo tercer mes no se requiere hacer ningún registro en especial. Mindex simplemente calculará el monto correspondiente a cada empleado activo (Incluyendo los que estén de vacaciones o licencia) tomando en cuenta los acumulados de salarios para la partida que se está calculando.
El décimo tercer mes se debe calcular después de haber procesado los cálculos para los pagos de salario y vacaciones para que estos pagos formen parte de los acumulados para el pago del décimo tercer mes.
Observaciones:
Al igual que los demás procesos de cálculos del sistema, el décimo tercer mes también cuenta con una Planilla de Prueba que funciona similar a lo explicado anteriormente para la Planilla de Salarios.
Todos los cálculos de décimo tercer mes se realizan en el período de pago actual.
El sistema también calcula décimo tercer mes los empleados que estén de vacaciones o licencia.
No se puede calcular más de un pago de décimo tercer mes a un mismo empleado en un mismo período de pago.
Para calcular el Décimo Tercer Mes, siga los siguientes pasos:
Acceda a Cálculos y Pagos > Cálculo de Planillas.
En Tipo de Planilla seleccione Décimo Tercer Mes.
Elija la Frecuencia de Pago.
Si necesita calcular el décimo tercer mes de ciertos empleados, puede utilizar los filtros de las pestañas Criterios de Selección y Más Criterios de Selección.
En la pestaña Décimo Tercer Mes debe seleccionar la partida de décimo tercer mes que se va a calcular. Es responsabilidad del usuario indicar la partida correcta ya que el sistema no controla ni determina esto automáticamente.
Haga clic en Procesar.
En la siguiente pantalla se muestran los empleados a los cuales se les hace el cálculo de décimo tercer mes con los montos de salario bruto y neto, así como las deducciones. Puede hacer clic en Aceptar para terminar el proceso de cálculo o en Cancelar para anular el pago.
📚 Nota:
Este proceso se debe repetir para cada frecuencia de pago en el caso que la empresa tenga diferentes frecuencias de pago para pagarle a su personal (semanal, bisemanal, quincenal o mensual)
Próximos pasos
Una vez completado el cálculo del décimo tercer mes se procede a realizar casi los mismos pasos especificados en el proceso de la planilla, como lo son:
Impresión de los reportes relacionados con el cálculo del décimo tercer mes.
Anulación de pagos si es necesario y volver a calcular.
Emisión de cheques o comprobantes de décimo tercer mes.
Anulación y reimpresión de cheques, si es necesario.
Generación de la información contable del décimo tercer mes.