El maestro de servicios le permite crear, almacenar y gestionar toda la información relevante de cada servicio que ofrece. Aquí puede registrar desde los datos generales del servicio, pasando por sus costos y precios, hasta las cuentas contables asociadas y las características específicas.
Para crear un servicio:
En el módulo de Facturación de Servicios acceda a Mantenimiento > Servicios.
Proporcione un Código y Nombre para identificar fácilmente el servicio.
Ingrese los datos del servicio.
Haga clic en Guardar.
Campo | Descripción |
Descripción | Introduzca una breve descripción del servicio que está creando. |
Tipo de Servicio | Seleccione el tipo de servicio que está configurando. Esto puede ser crucial para la categorización y posterior análisis de sus servicios. |
División | Indique la división o departamento al cual pertenece el servicio. Esto ayuda a organizar y gestionar los servicios por áreas específicas dentro de su empresa. |
Clase de Servicio | Seleccione si el servicio es propio o si es un servicio intermediario. Esto es importante para determinar cómo se gestionarán los ingresos y costos asociados. |
Unidad | Defina la unidad de medida para el servicio, como horas, días, unidades, etc. Esta unidad se utilizará para calcular los precios y costos. |
Fecha Inicial | Especifique la fecha a partir de la cual el servicio estará disponible para facturación. |
Fecha Final | Introduzca la fecha final de disponibilidad del servicio, si aplica. Esto puede ser útil para servicios temporales o promociones. |
Estado | Selecciona el estado del servicio (activo, inactivo, etc.). Esto determinará si el servicio puede ser utilizado en la facturación. |
Tarifa (Precio) | Introduzca el precio del servicio. Este será el monto que se cobrará a los clientes. |
Costo (Monto) | Especifique el costo del servicio. Este es el monto que le cuesta a su empresa proveer el servicio.
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Porcentaje del Costo | Introduzca el porcentaje del costo en relación con el precio. Esto puede ser útil para análisis de rentabilidad. |
Código del Impuesto | Seleccione el código del impuesto aplicable al servicio, si corresponde. Esto asegurará que se apliquen los impuestos correctos en la facturación. |
Código del Descuento | Si el servicio tiene algún descuento aplicable, seleccione el código correspondiente. |
% Descuento Máximo | Defina el porcentaje máximo de descuento que puede aplicarse al servicio. |
Código de Comisión | Introduzca el código de comisión si el servicio incluye alguna comisión para vendedores o agentes. |
Precios de Venta | En esta sección puede especificar hasta cinco niveles de precios diferentes para el servicio, lo cual le permite ofrecer diferentes tarifas a diferentes tipos de clientes o en distintas condiciones de mercado.
Precio 1: Precio estándar o base. Precio 2: Precio alternativo 1. Precio 3: Precio alternativo 2. Precio 4: Precio alternativo 3. Precio 5: Precio alternativo 4. |
Cuenta Contable de Ingresos | Seleccione la cuenta contable donde se registrarán los ingresos generados por este servicio. |
Cuenta Contable de Costos | Seleccione la cuenta contable donde se registrarán los costos asociados a este servicio. |
Características | Aquí puede añadir características específicas del servicio que puedan ser relevantes para su identificación y gestión. Estas características pueden incluir detalles técnicos, condiciones especiales, u otros atributos específicos. |
Observaciones | En esta pestaña puedes llenar campos predefinidos, si han sido definidos, y agregar cualquier comentario adicional acerca del servicio. Esta información puede ser útil para notas internas, especificaciones adicionales, o cualquier detalle que considere relevante. |