El Módulo de Capacitación de Personal de Mindex ERP proporciona herramientas avanzadas para registrar y controlar los cursos, seminarios y entrenamientos que los empleados necesitan o han completado. Este módulo asegura que los empleados adquieran las habilidades necesarias para mejorar sus conocimientos, productividad y rendimiento. Permite planificar, programar y gestionar presupuestos de capacitación, facilitando la comparación con los gastos reales.
Funcionalidades Principales
Catálogo de Cursos:
Incluye un catálogo o maestro de cursos clasificable por clase, tipo y área de capacitación. Se detallan todos los datos de los cursos, incluyendo aquellos que los empleados deben tomar. Las clases de cursos pueden incluir cursos, seminarios, charlas, reuniones, programas de inducción, entrenamientos de trabajo y talleres.
Definición de Tipos y Áreas de Capacitación:
Los tipos de cursos y áreas de capacitación son definidos por el usuario según sus necesidades, proporcionando flexibilidad para adaptarse a diferentes requerimientos.
Requisitos y Consultas de Cursos:
Cada curso puede detallar las posiciones que lo requieren, los empleados que deben tomarlo, los recursos asignados, los instructores que pueden dictarlo y las habilidades que proporciona. Se gestionan los requisitos para la inscripción, como haber completado otros cursos, poseer determinadas habilidades, ocupar ciertos puestos, tener antigüedad específica o dominar ciertos idiomas.
Programación y Registro de Clases:
Permite la programación de sesiones de capacitación, el registro de clases dentro o fuera de la empresa, y la inscripción de empleados a estas sesiones. Los empleados inscritos pueden ser notificados por correo electrónico o mediante la impresión de documentos.
Evaluación de Cursos e Instructores:
Incluye facilidades para evaluar los cursos y a los instructores, permitiendo registrar y generar formularios de evaluación. Se controla la asistencia y el rendimiento de los empleados en los cursos, registrando la puntuación obtenida y los costos generados.
Planes de Capacitación:
Manejo de planes de capacitación por posición, empleado o curso. Se crean planes de certificación, programando calendarios de entrenamientos y exámenes. Al contratar o promover a un empleado, se genera automáticamente un plan de capacitación basado en la nueva posición.
Expedientes de Capacitación:
Permite consultar e imprimir toda la información relacionada con la capacitación de un empleado, manteniendo un expediente detallado de los cursos recibidos y su desempeño.
Consultas de Capacitación:
Facilita consultas para identificar empleados que necesitan tomar un curso, incluyendo fechas de asistencia o finalización.
Manejo de Solicitudes de Capacitación:
Gestión de cursos solicitados por el empleado, supervisor o por evaluación de desempeño. Permite planificar la capacitación por año, mes, globalmente o por departamento en términos de cantidad de cursos y personas.
Beneficios del Módulo
Planificación Eficiente: Facilita la planificación y programación de capacitaciones, asegurando que los empleados adquieran las habilidades necesarias.
Gestión de Presupuestos: Controla y compara presupuestos de capacitación con los gastos reales, optimizando los recursos.
Flexibilidad y Personalización: Permite la creación y gestión de cursos y áreas de capacitación según las necesidades específicas de la empresa.
Evaluación y Seguimiento: Ofrece herramientas para evaluar cursos e instructores, asegurando la calidad de la capacitación.
Integración y Automatización: Se integra con otros módulos de Mindex ERP, automatizando la creación de planes de capacitación y gestionando eficientemente las solicitudes de capacitación.