El Fondo de Cesantía es el fondo o patrimonio independiente e inembargable que las empresas deben constituir a través de un fideicomiso según las reformas al código de trabajo, para garantizar el pago a que tiene derecho el empleado correspondiente a la prima de antigüedad y la indemnización que corresponda como resultado del cese de la relación laboral.
Mindex dispone de un programa que le permitirá gestionar de forma sencilla la información relacionada con el fondo de cesantía.
Para acceder a este programa tiene dos opciones:
Ingresar por medio de la dirección web proporcionada por su administrador
Ingresar por medio del módulo de Planilla, haciendo clic en la opción Utilitarios de la barra lateral izquierda y seleccionando el ícono del utilitario del Fondo de Cesantía.
Generar el archivo de aportaciones para el Fondo de Cesantía
Mindex le permite generar de forma sencilla el archivo con la información de las cuotas trimestrales de las aportaciones de los empleados por compañía, que deben remitirse a sus respectivos fideicomisarios según las especificaciones requeridas por ellos.
Para generar el archivo de aportaciones
Dentro del utilitario de Fondo de Cesantía, navegue a Procesos > Archivo de Aportaciones.
Seleccione el Formato del Archivo previamente configurado. El sistema automáticamente presentará el Tipo de Archivo y la ruta en la que se guardará, de acuerdo a lo que se especificó para el formato en cuestión. Si lo requiere, puede cambiar la ruta haciendo clic en Seleccionar.
En la pestaña Período, especifique los datos de la frecuencia de pago, año y trimestre a generar.
En la pestaña Opciones puede seleccionar cómo debe generarse el archivo, de acuerdo a lo estipulado por la entidad fiduciaria.
Si es necesario, puede indicar Criterios de Selección, para generar el archivo de acuerdo a varios filtros como empleado, departamento y centro de costo.
Una vez haya indicado todas las opciones y criterios necesarios para la generación del archivo, haga clic en Procesar.
Se mostrará en pantalla la información de los empleados con los datos correspondientes. Aquí puede marcar la casilla junto al nombre de los empleados para los que desea generar el archivo o marcar la primera casilla para seleccionar a todos los empleados.
Haga clic en Generar para guardar el archivo.