El módulo de Planilla de Mindex ERP le permite generar el archivo de Planilla 03 de forma sencilla y automática. El Informe 03 es un documento que se presenta mensualmente a la DGI en donde se resumen todos los pagos devengados por los empleados que fueron sujetos de retenciones del impuesto sobre la renta, correspondientes al año calendario, es decir, los 12 meses comprendidos entre el 1° de enero y el 31 de diciembre, aunque el período fiscal de la empresa no coincida con el año calendario. Este documento se debe presentar dentro de los siguientes sesenta (60) días después de presentado el SIPE, únicamente a través de la plataforma electrónica e-Tax 2.0 de la DGI con el RUC y NIT del informante.
En este artículo:
Pasos para generar el archivo de Planilla 03 mensual
📚 Nota:
Para generar el archivo de Planilla 03 mensual deberá tener a mano el Id de Planilla Sipe del mes. Este número se muestra en el comprobante de pago del SIPE y cambiará todos los meses.
En el módulo de Planilla acceda a Informe 03 > Planilla 03 Mensual V5.
Lo primero que deberá hacer es registrar el Id de planilla. Para hacerlo, haga clic en el botón IDs de Planilla SIPE. En la ventana que se despliega aparecerá el número patronal de forma automática de acuerdo a la compañía actual, así como el año y mes actual. Para registrar el Id solo debe ingresar los datos en el campo Id de Planilla. Una vez ingresados los datos, haga clic en Guardar y luego en Cancelar o en la X de la parte superior derecha para cerrar la ventana.
En la pantalla principal, verifique el campo Año y Mes a procesar, indique cualquier filtro, de ser necesario y haga clic en Presentar. El sistema mostrará todos los datos correspondientes a los salarios e ingresos del mes por empleado. En la parte inferior derecha de la tabla puede validar la cantidad de empleados incluidos.
Una vez verificados todos los montos, haga clic en Exportar a Excel para guardar el archivo en su equipo y luego proceder a importarlo en el sitio web de la DGI.
Cómo realizar la carga del archivo de Planilla 03 mensual en el sitio web de la DGI
En el siguiente video podrá encontrar un paso a paso para cargar el archivo de Planilla 03 mensual generado desde Mindex en el sitio web de la DGI.