El proceso de cierre de período es el que indica que se ha finalizado las operaciones del período contable en el módulo. Este proceso se debe realizar una vez finalizado el registro de los movimientos del período y después de haber trasladado todas las transacciones del diario especial de suministros y emitido todos los informes necesarios. Una vez cerrado el período, se activa automáticamente como “Actual” el siguiente período.
Antes de ejecutarse, este proceso verifica que todas las transacciones del período del diario de suministros hayan sido trasladadas y si encuentra alguna sin trasladar, no se ejecuta.
Se puede cerrar cualquier período que esté abierto, sea éste el actual, uno anterior al actual e incluso un período posterior.
📚 Nota:
Mindex permite tener al mismo tiempo cualquier cantidad de períodos abiertos. Además, a diferencia de otros sistemas, no es obligatorio cerrar cada período para poder trabajar con el siguiente período. Mientras no se tenga toda la información para cerrar, se puede proseguir con la utilización de los siguientes períodos. Cuando se realice el cierre de un período anterior, se actualizan todos los saldos hasta el último período que haya tenido movimientos.
Para cerrar el período contable en suministros:
En el módulo de Control de Suministros acceda a Procesos > Cierre de Período.
Mindex asume que el período a cerrar es el período actual, pero puede cambiar el período indicando el Año Fiscal y el número del Período. Automáticamente se mostrará la fecha inicial, fecha final y descripción del período para verificar que se trata del período correcto.
Haga clic en Procesar.
Una vez realizado el proceso de Cierre del Período, Mindex no aceptará ninguna transacción con fecha correspondiente al período contable cerrado en ningún registro aplicable al módulo de suministros.