Los activos fijos pueden encontrarse en diferentes estados a lo largo de su vida útil, cada uno con implicaciones contables y operativas distintas. Este artículo proporciona una guía detallada sobre los posibles estados de los activos fijos, facilitando una comprensión clara de su manejo y registro.
Estados de los activos fijos
1. Activo
Indica que el activo fijo está en uso y que se está depreciando todavía. Este es el estado que inicialmente tienen los activos al crearlos.
2. Bajado
Indica que el activo fijo ya fue depreciado totalmente hasta su valor residual. Este estado lo pone automáticamente el sistema cuando un activo se deprecia hasta su costo depreciable (valor total – valor residual).
3. Retirado
Indica que el activo fijo fue retirado de los libros dado que estaba obsoleto, se dañó, se extravió o fue robado.
4. Vendido
Indica que el activo fijo fue retirado de los libros porque fue vendido.
5. Cambiado
Un activo fijo con este estado ha sido retirado de los libros porque fue intercambiado por otro activo.
6. Transferido
Significa que el activo fijo fue transferido de la compañía actual a otra compañía.
7. No se deprecia
Indica que el activo fijo está activo pero que no se tiene que depreciar. Se utiliza para activos como terreno que no se deprecian o para activos que se compran pero que no se deprecian hasta el momento en que realmente se van a utilizar.
¿Cómo cambiar el estado de un activo fijo?
En el módulo de Activos Fijos acceda a Mantenimiento > Activos Fijos.
Seleccione el activo fijo para el cual desea cambiar el estado.
En la columna Tareas, ubicada en el lado derecho de la pantalla, seleccione la opción Cambiar Estado.
Indique el Nuevo Estado y la Fecha del Estado.
Haga clic en Aceptar.
Para salir del registro del activo haga clic en Guardar si ha realizado algún cambio en su información; de lo contrario, haga clic en Cancelar.