Los custodios son las personas responsables de velar por el buen uso y estado de los activos fijos. En Mindex, a cada activo fijo puede indicarle quién es su respectivo custodio. Estos custodios pueden ser empleados de la empresa, accionistas, personas externas e incluso clientes.
Es opcional la utilización de custodios para el manejo de activos fijos. Si se utilizan, los custodios se deben crear para cada compañía.
En este artículo:
Crear custodios
Siga los siguientes pasos para crear custodios en Mindex:
Ingrese a Mindex ERP - Activos Fijos y haga clic en el menú Mantenimiento > Custodios.
Haga clic en el botón Añadir.
Ingrese los datos del custodio:
Campo | Descripción |
Código (Requerido) | Ingrese un código alfanumérico de hasta 10 caracteres que identifique al custodio. |
Nombre (Requerido) | Ingrese el nombre de la persona definida como custodio. Este es un campo alfanumérico de hasta 30 caracteres. |
No. Empleado | Si el custodio es un empleado de la empresa, aquí puede indicar su número de empleado. |
Cargo | Indique el nombre o título del cargo o posición del custodio. |
Departamento | Seleccione el departamento en que trabaja el custodio, si es empleado de la empresa. |
Cédula-RUC y D.V. | Digite el número de cédula y dígito verificador del custodio. |
Haga clic en Guardar.
Asignar activos fijos a un custodio
Una vez creados los custodios, puede asignarles los activos fijos de los cuales serán responsables. Para esto, siga los siguientes pasos:
Ingrese a Mindex ERP - Activos Fijos y haga clic en el menú Mantenimiento > Activos Fijos.
Seleccione el activo fijo al cual desea asociar el custodio.
En la pestaña Datos Generales, diríjase al campo Custodio dentro de la sección Ubicación y seleccione el custodio al que desea asignarle el activo fijo.
Haga clic en Guardar.
Ver activos fijos asignados a un custodio
En Mindex cuenta con varias formas para saber qué activos fijos están a cargo de un custodio.
Si solo desea ver en pantalla los activos fijos asignados a un custodio:
Haga clic en el menú Mantenimiento > Custodios.
Seleccione el custodio que desea consultar.
Haga clic en el botón Activos Fijos Asignados. Esta consulta presenta, para cada activo fijo asignado al custodio, los datos de su valor total, fecha de adquisición y estado.
Si desea descargar o imprimir la información de los activos fijos asociados a un custodio.
Haga clic en el menú Reportes.
En la sección Listados, seleccione la opción Activos Fijos.
En Tipo de Listado elija 11-Activos Fijos por Custodio y defina, si lo requiere, cualquier criterio de selección que desee usar para filtrar el listado.
Haga clic en Procesar.