Una vez ha registrado un artículo para el inventario interno, desde el maestro de suministros puede modificar y consultar información como los proveedores por artículo, existencias por bodega, artículos alternos, movimientos por artículo, la valuación del artículo, las bodegas en donde se utiliza y los usuarios autorizados para modificar el artículo.
Proveedores por artículo
Registre, modifique y consulte los datos de los proveedores que le suministran el artículo a la empresa.
Para esto, en el módulo de Control de Suministros acceda a Mantenimiento > Artículos y seleccione un artículo del listado. Una vez dentro del registro del artículo, en la barra de Tareas ubicada del lado derecho de la pantalla, seleccione la opción Proveedores por Artículo.
Para registrar un proveedor:
Seleccione el Proveedor del artículo.
Especifique el Número y la Descripción que el proveedor le da al artículo.
Indique la Orden Mínima que acepta.
De forma opcional, puede seleccionar la Unidad de Compra.
Indique el tiempo que le tomará al proveedor para entregar el producto cuando se les compra.
Los campos de Último Costo y Fecha de Última compra son actualizados automáticamente por Mindex cada vez que se le compra el producto al proveedor.
Haga clic en Guardar.
📚 Nota:
Registrar proveedores por artículo es opcional y para fines de tener mejor información acerca de los proveedores y artículos. No implica que no se pueda comprar o recibir un artículo que no esté registrado.
Existencias por bodega
Puede consultar la existencia actual de un artículo en cada bodega en donde tenga movimientos. Para cada bodega indica la cantidad en existencia, la cantidad ordenada por medio de órdenes de compras y que están pendientes por recibir, el nivel de reorden y la cantidad de reorden. Además muestra y permite indicar por bodega una serie de datos que a continuación se describen:
Nivel de Reorden: indica la cantidad que se desea tener como referencia para que cuando se llega a esta cantidad en existencia en el inventario se hagan las gestiones para comprar más artículos de manera tal que la empresa no se quede sin este artículo en el inventario. Al llegar a esta existencia, se emite una notificación automática de que el artículo se debe reordenar o aparece en el informe de Reorden de Artículos al generarlo.
Cantidad de Reorden: aquí se indica la cantidad que debe reordenarse cuando el artículo llega a su nivel de reorden.
Cantidad Máxima: indica la cantidad máxima que se debe tener en existencia en el inventario. Si se excede de esta cantidad, aparece en el Informe de Artículos por Arriba del Máximo. La idea es controlar que no se compren más artículos de lo necesario. Se emite una advertencia al intentar registrar una orden de compras o un recibo de suministros que hagan que el artículo se exceda de esta cantidad máxima.
Cantidad Mínima: indica la cantidad mínima aceptable del artículo en el inventario. Es una cantidad distinta al nivel de reorden, esta implica que si se llega a esta cantidad se tendrán problemas de atención a las peticiones del personal. Se emite un mensaje de advertencia al registrar requisiciones o entregas de suministros que hagan que el artículo quede por debajo de esta cantidad mínima. Si se excede, aparece en el informe de Artículos por Debajo del Mínimo.
Ubicación-Bin: este es un campo informativo que indica la ubicación del campo en la bodega. Aquí se puede indicar cualquier codificación utilizada por la empresa para identificar las localidades o ubicaciones.
Fecha de Últ. Orden de Compra: muestra la fecha de la última orden de compras registrada para el artículo. Este campo es actualizado automáticamente por el sistema.
Fecha de Últ. Compra: muestra la fecha de la última compra realizada para el artículo. Se actualiza al registrar recibos de suministros. Este campo es actualizado automáticamente por el sistema.
Fecha de Últ. Requisición: muestra la fecha de la última requisición registrada para el artículo. Este campo es actualizado automáticamente por el sistema.
Fecha de Última Entrega: muestra la fecha de la última entrega realizada para el artículo. Se actualiza al registrar entregas de suministros. Este campo es actualizado automáticamente por el sistema.
Artículos alternos
Los artículos alternos son aquellos sustitutos o reemplazos que se pueden utilizar cuando no hay existencias del artículo principal. Al momento de atender las requisiciones, si detecta que no hay existencias suficientes de determinado artículo para las respectivas entregas, se puede consultar los artículos alternos del artículo en cuestión y entregar estos sustitutos.
En esta pantalla se registran los artículos alternos, reemplazos o sustitutos de un artículo principal. Cada artículo alterno debe existir en el inventario, se pueden indicar directamente o seleccionar con F4 o doble clic en la columna de Artículo.
Movimientos por artículos
Este botón sirve como un “atajo” que permite generar el listado de movimientos para el artículo mostrado en la pantalla del maestro, para consultar sus movimientos. Solo deberá completar los criterios de selección para el informe.
Usuarios autorizados
Presenta una pantalla que permite definir los usuarios autorizados para modificar los datos del artículo.