El módulo de Cuentas por Pagar de Mindex ERP ofrece diversas herramientas para clasificar a los acreedores, optimizando así la gestión y el control financiero de su empresa. Estas opciones de clasificación permiten organizar a los acreedores según varios criterios, como la naturaleza de su relación con la empresa, la región geográfica, los métodos y fechas de pago, los tipos de productos o servicios proporcionados, y el estado de su relación con la empresa. Esta clasificación detallada no solo facilita la identificación y el seguimiento de los acreedores, sino que también mejora la eficiencia en la emisión de pagos y la toma de decisiones financieras.

Este artículo contiene las siguientes secciones:

Los tipos de acreedores se utilizan para clasificar a los acreedores de acuerdo a la naturaleza de su relación con la empresa. Pueden utilizarse para indicar bajo qué concepto se trabaja con el acreedor, a qué grupo pertenece dentro del contexto de las deudas de la empresa o cualquier otra categoría relacionada.

Esta tabla se utiliza también para identificar tipos de acreedores en los otros módulos que se enlazan con Cuentas por Pagar.

Para crear y administrar los estados de acreedores, en el módulo de Cuentas por Pagar acceda a Tablas > Clasificación de Acreedores > Tipos de Acreedores.

Se utiliza para registrar las diferentes zonas, áreas o territorios en las que se agrupan a los acreedores con los cuales se trabaja. Cada zona puede ser una región física o abstracta o esta tabla se puede utilizar para registrar algún otro concepto similar.

Para crear y administrar los estados de acreedores, en el módulo de Cuentas por Pagar acceda a Tablas > Clasificación de Acreedores > Zonas de Acreedores.

Con los grupos de pago puede clasificar a los acreedores de acuerdo al método de pago o fecha en que se realizan los pagos. Se utiliza principalmente para la emisión de cheques.

Para crear y administrar los estados de acreedores, en el módulo de Cuentas por Pagar acceda a Tablas > Clasificación de Acreedores > Grupos de Pagos.

Las líneas de productos se utilizan para clasificar a los acreedores de acuerdo a los tipos principales de servicios o productos que proveen a la empresa.

Para crear y administrar los estados de acreedores, en el módulo de Cuentas por Pagar acceda a Tablas > Clasificación de Acreedores > Líneas de Productos.

Mindex le permite configurar opciones adicionales para clasificar a los acreedores de acuerdo al estado de su relación con la empresa, más allá de “activo” o “inactivo”. Por ejemplo, puede tener un proveedor inactivo al que se le asigne “suspendido”, “en bancarrota”, o “en problemas legales con la empresa” como estado adicional.

Para crear y administrar los estados de acreedores, en el módulo de Cuentas por Pagar acceda a Tablas > Clasificación de Acreedores > Estados de Acreedores.