Llevar un control actualizado de los carnés o certificados de los empleados es esencial para asegurar el cumplimiento de normativas laborales, sanitarias o técnicas dentro de la empresa. Documentos como carnés de salud, certificados profesionales u otros con fecha de vencimiento requieren un seguimiento constante para evitar contratiempos o sanciones. En Mindex, esta gestión puede realizarse de manera centralizada y estructurada, con la opción de emitir alertas automáticas que avisan con anticipación cuando un carné o certificado está próximo a vencer, facilitando así una administración preventiva y eficiente.
Cómo crear tipos de carné o certificado
Antes de registrar un carné o certificado, es necesario que los tipos correspondientes estén previamente definidos en el sistema.
Los tipos de carné o certificado actúan como categorías que permiten clasificar los distintos carnés o certificados que la empresa necesita controlar en Mindex. Esta estructura facilita su organización y búsqueda, además de ayudar a identificar con claridad la naturaleza de cada documento.
Por ejemplo, se pueden definir tipos como “Carné de Salud Blanco”, “Carné de Salud Verde” o cualquier otra clasificación que responda a las necesidades de la empresa.
Para registrar un tipo de carné o certificado:
En el módulo de Planilla acceda a Tablas > Tablas Auxiliares > Tipos de Carnés o a Tablas > Otras Clasificaciones > Tipos de Carnés desde el módulo de Administración de Personal.
Haga clic en +Añadir.
Ingrese los datos del carné o certificado.
Haga clic en Guardar.
Cómo registrar un carné o certificado
En Mindex, los carnés o certificados pueden ser registrados desde dos módulos:
Desde el módulo de Planilla: acceda a Mantenimiento > Carnés o Certificados.
Desde el módulo de Administración de Personal: acceda a Procesos Mantenimiento > Carnés o Certificados.
Una vez en la pantalla correspondiente, haga clic en el botón +Añadir o seleccione un registro ya creado y complete o actualice los siguientes datos:
Campo | Descripción |
Empleado | Indique o seleccione el número del empleado al cual se le registra o actualiza los datos del carné o certificado. |
Tipo de Carné | Seleccione el tipo al cual corresponde este carné o certificado. Haga clic aquí para conocer cómo crear tipos de certificados o carnés. |
Fecha de Emisión | Indique la fecha en la que fue emitido el carné o certificado. El sistema asume la fecha actual. |
Fecha de Vencimiento | Indique la fecha en la que el carné o certificado pierde vigencia. |
Lugar de Emisión | Especifique el lugar o entidad emisora del carné o certificado. |
Número de Carné | Introduzca el número identificador del carné o certificado. |