Las acciones de personal son procedimientos administrativos esenciales en la gestión de recursos humanos que implican cambios o actualizaciones en el estado laboral de los empleados. La importancia de registrar adecuadamente estas acciones radica en mantener un historial preciso y actualizado de cada empleado, lo cual es fundamental para la toma de decisiones estratégicas, el cumplimiento de normativas laborales y la transparencia en las operaciones internas de la organización.
Tipos de acciones de personal
En Mindex puede gestionar las siguientes acciones de personal:
Abandono de puesto
Ascenso o promoción
Asignación de funciones
Asignación de responsabilidades
Aumento de salario
Cambio de centro de costo
Cambio de compañía
Cambio de departamento
Cambio de fecha de ingreso
Cambio de nivel de empleado
Cambio de posición
Cambio de sección
Cambio de status
Cambio de sucursal
Cambio de temporal a permanente
Cambio de tipo de empleado
Cambio de unidad funcional
Despido o destitución
Invalidez
Jubilación
Licencia
Muerte (defunción)
Nombramiento interino
Pensión por invalidez
Pensión por vejez
Prórroga de temporales o interinos
Recontratación (contratos múltiples)
Reemplazo temporal
Reincorporación
Renuncia
Revocatoria de funciones
Revocatoria de responsabilidades
Sanción disciplinaria
Traslado
Vacaciones
Vencimiento de contrato
Cómo usar las acciones de personal
A continuación, se describe el proceso detallado para registrar una acción de personal en Mindex. El proceso se compone de 3 etapas:
Iniciar la acción de personal
Aprobar la acción de personal
Procesar la acción de personal
Paso 1: Iniciar una acción de personal
En el módulo de Administración de Personal acceda a Procesos > Acciones de Personal.
Haga clic en Añadir.
Seleccione al empleado al cual se le registrará la acción de personal.
Elija el Tipo de Acción.
En la sección Datos Generales, indique la Fecha Efectiva de la acción.
Registre la información correspondiente a la acción de personal seleccionada.
Una vez completados todos los detalles, guarde la acción de personal y envíela para aprobación.
Aprobar acciones de personal
Si está autorizado para aprobar acciones de personal:
En el módulo de Administración de Personal acceda a Procesos > Aprobar Acciones de Personal.
Haga clic en una acción de personal y presione el botón Aprobar o Rechazar, según sea el caso. Para revisar toda la información de la acción de personal, puede hacer clic en Ver Detalle.
Haga clic en Procesar.
Procesar acciones de personal
Una vez aprobadas las acciones de personal, el último paso consiste en procesarlas. Este paso es importante para que las acciones pasen al módulo de Planilla. Para hacerlo, haga clic en Procesos > Procesar Acciones de Personal.