Como usuario principal del sistema, puede tener mayor control sobre la información de planilla a la que tienen acceso los usuarios secundarios del sistema, realizando una definición de aprobaciones. De esta forma puede establecer controles para los procesos esenciales que pueden o no realizar estos usuarios. Puede dictaminar, entre otras cosas, si los usuarios tendrán autorización para aprobar tardanzas, ingresos adiciones y sobretiempo y si podrán o no trabajar con tarjetas de asistencia o anular pagos.
Tome en cuenta que cada usuario debe haber sido creado previamente utilizando el Módulo de Administrador del Sistema.
Para la definición de aprobaciones:
En el módulo de Planilla acceda a Procesos Especiales > Definición de Aprobaciones.
Seleccione el usuario para el cual desea establecer los controles.
Seleccione las opciones que el usuario tendrá derecho a aprobar.
Indique si el usuario puede anular pagos.
Indique si el usuario tiene autorización para aprobar anulación de pagos en línea.
Ingrese un monto máximo de adelantos e ingresos adicionales que el usuario tendrá derecho a aprobar, si aplica.
Si el usuario podrá aprobar movimientos para todos los departamentos y centros de costos de la compañía, marque la casilla correspondiente. De lo contrario, haga clic en el botón Sucursales, Departamentos y Centros de Costos.
Aquí podrá especificar las sucursales, departamentos y centros de costos a los que tendrá acceso el usuario, colocando un asterisco (*) para indicar que el usuario tiene acceso total o seleccionando la ubicación haciendo doble clic. Tome en cuenta que deberá crear un registro para cada acceso específico que desee registrar.
Ejemplo: Si el usuario va a tener acceso a todas las sucursales y todos los centros de costos, pero solo a los departamentos de Mercadeo y Contabilidad, entonces deberá crear dos registros. En el primero colocará un asterisco (*) en la columna de Sucursal y otro en la columna de Centro de Costo y en la columna Departamento deberá seleccionar el departamento de Mercadeo. En el segundo registro, nuevamente, colocará un asterisco (*) en las columnas de Sucursal y Centros de Costos y seleccionará Contabilidad en la columna de Departamentos. Presione el botón Guardar.
Revise los datos ingresados y haga clic en Guardar.